LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Managé(e) par les Associés du pôle Arbitrage, vous intervenez sur de l'assistanat classique et de la facturation.
- Impressions de documents, réalisation de bibles
- Prise d’appels téléphoniques
- Envoi des « Liaisons sociales » tous les matins
- Mise en forme de documents (Word, PowerPoint), Scan de documents
- Gestion des déplacements (billets de trains, réservations d’hôtels etc…)
- Gestion du planning des congés
- Saisie des temps sur SECIB
- Gestion d’un tableau récapitulatif des temps SECIB de l’ensemble de l’équipe et reporting
bihebdomadaire à un associé
- Saisie et scan des frais sur Concur
- Préparation des notes d’honoraires et rédaction des listes de diligences d’après SECIB
- Facturation selon les spécificités de chaque client (débours à refacturer, taux négociés, discounts négociés, demande de n° de bon de commande au préalable, envoi aux clients et au centre de paiement requis, etc.)
- Transmission et suivi avec le service Comptable
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+2 en Comptabilité ou Assistanat
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous maitrisez les normes françaises et avez une expérience des normes IFRS.
- Compétences : SECIB, Pack Office, Anglais courant
- Qualités : Rigueur, Polyvalence, Organisation, Souplesse
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire, un cabinet d'avocats, accompagne ses clients dans plusieurs domaines d'expertise : Fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen...
Son atout majeur est sa renommée à l'international et le prestige du cabinet en France. Ce cabinet dispose de locaux très modernes et favorise le bien-être de chacun de ses salariés.