Assistant formation cdd - h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 7 mois
  • Antony  (92160)
  • Alimentaire

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Le poste

Basé(e) au siège social, vous rejoignez le service Formation dans le cadre d’une mission de remplacement de 7 mois minimum.

Rattaché(e) au responsable du service, vous prenez en charge les missions suivantes :

1.    l’organisation administrative et logistique des stages de formation : convocation des participants, suivi des inscriptions, réservation des salles et de l’hôtellerie, relances téléphoniques des succursales, vérification du matériel pédagogique, préparation et vérification des supports de formation ...

2.    le suivi administratif des stages : enregistrement des informations sur l’outil FOEDERIS, calcul des coûts des stages, suivi  des dossiers de formation (factures, conventions, feuille de présence, évaluations, ...), archivage des dossiers,

3.    le suivi du planning de formation : gestion des effectifs, relance téléphonique des succursales, mise à jour du planning...

4.    le secrétariat classique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des salles de réunion,

Le profil recherché

De formation bac+2/3 en Assistanat (Direction, Manager ou Gestion), vous avez acquis un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la formation.

Très organisé(e), vous êtes rigoureux(e) et réactif(e). Vous disposez d’un relationnel agréable et d’un sens développé du service.

L'entreprise

Le Groupe Pomona (4 milliards d’euros de CA, 11000 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité.