Assistant formation et administratif (h/f)

  • Il y a 7 jours
  • CDD 6 mois
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  • Textile / Cuir / Prêt à porter

Le poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un établissement de formation, un Assistant formation et administratif (H/F) en CDD sur Paris en vue d'une embauche en CDI.  Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront :

Pour l'activité établissement de formation :

- Gestion des dossiers de contrat de professionnalisation 

- Gestion des dossiers de financement (OPCA, pôle emploi et les entreprises clientes)

- Suivi des documents administratifs auprès des étudiants (feuilles d'émargement, attestations de présence?)

-Organiser les formations continues avec les entreprises clientes (devis, programme de formation, convention de formation, planning?)

- Assurer la gestion, la facturation et au suivi des règlements clients

- Renforcer les processus qualité client en développant une évolution de la gestion des étudiants (formation initiale) et des entreprises françaises et internationales(formation continue)

-Participer à la mise en œuvre et au paramétrage d'un outil de gestion pour optimiser le centre de formation 

- La présentation de l'établissement aux étudiants

- La gestion des inscriptions, la constitution des dossiers étudiants, la gestion des absences et des retards et de la relation avec les élèves

- La gestion des bulletins de notes des étudiants et des certificats-diplômes

- La préparation des livrets d'accueil

- La prise de rendez-vous et la gestion de planning des formations. ? Formation : Ecole de commerce ou équivalent (niveau Bac + ?)

? Justifier d'une première expérience dans la gestion des dossiers de financement / formation 

? Excellent sens de l'organisation

? Bon relationnel, savoir travailler en équipe

? Bonne maîtrise des outils informatiques Logiciels : Excel 

? Autonomie et force de proposition

? L'Anglais est un plus

Opportunité en CDD débouchant sur un CDI

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Le profil recherché

Assistant H/F

L'entreprise

Manpower vous accompagne de façon personnalisée pour tout type d'emploi recherché, en PME ou grande entreprise, en CDI, CDD, CDI-Intérimaire, Intérim, alternance, stage,. 70 cabinets de recrutement et 562 agences d'intérim sont à vos côtés sur toute la France. Manpower c'est plus de 16 000 recrutements effectués par an en CDD-CDI et plus de 94 600 intérimaires en poste chaque jour en moyenne en 2017.


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Assistante polyvalente h/f

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