Assistant formation h/f

  • Il y a 9 jours
  • Stage
  • Paris  (75000)
  • Cabinet de recrutement

Le poste

Vos missions sont :- Préparation et organisation des sessions de formation : Planifier les sessions de formations récurrentes (catalogue), Réaliser la logistique administrative des sessions planifiées : - Réservation des salles et des restaurants, - Envoi des convocations et programme aux stagiaires, - Élaboration des dossiers formation pour les formateurs, - Facturation des sessions de formation. Participer au processus administratif et comptable : - Traitement des factures fournisseurs et suivi des règlements, - Création si nécessaire de nouveaux clients/prestataires dans les bases de données de l'IK, - Facturation des clients internes. Outils informatiques : - Training orchestra : Gestion et facturation des formations Keolis, - Success factors : Suivi des inscriptions aux sessions de formation, en interface avec to, - Excel : Mise à jour de la base de données de suivi de l'activité de l'ik, - Keosphere : Contribution à la communauté formation sur la plateforme collaborative Formetris/questionmark : suivi des évaluations formation.

Le profil recherché

Vous avez un niveau Bac +3 minimum en RH.La maîtrise de la langue anglaise est un plus.Vous faites preuve de : Rigueur, efficacité et fiabilité ; goût et forte aptitude à l'utilisation des outils informatiques (logiciels de gestion de la formation et facturation) ; energie et esprit d'entreprise ; sens de l'écoute et orientation satisfaction client.

L'entreprise

Le Groupe Keolis, acteur mondial majeur du transport public de voyageurs, développe des solutions de mobilité sur-mesure adaptées à chaque problématique locale sur des réseaux de métro, tramway, train, bus, cars, stationnement...Leader urbain en France et présent dans 16 pays, Keolis a réalisé en 201 un chiffre d'affaires de 5,6 milliards d'euros et compte 63 000 salariés. Issues de notre culture et de notre histoire, le Groupe Keolis s'est doté de valeurs représentant notre force et nos engagements : 'We Imagine, We Care, We Commit'. Trois valeurs partagées par nos collaborateurs et illustrant nos atouts auprès de nos clients autorités organisatrices et de nos voyageurs.La missionVos missions sont : Préparation et organisation des sessions de formation : Planifier les sessions de formations récurrentes (catalogue), Réaliser la logistique administrative des sessions planifiées : - Réservation des salles et des restaurants, - Envoi des convocations et programme aux stagiaires, - Élaboration des dossiers formation pour les formateurs, - Facturation des sessions de formation. Participer au processus administratif et comptable : - Traitement des factures fournisseurs et suivi des règlements, - Création si nécessaire de nouveaux clients/prestataires dans les bases de données de l'IK, - Facturation des clients internes. Outils informatiques : - Training orchestra : Gestion et facturation des formations Keolis, - Success factors : Suivi des inscriptions aux sessions de formation, en interface avec to, - Excel : Mise à jour de la base de données de suivi de l'activité de l'ik, - Keosphere : Contribution à la communauté formation sur la plateforme collaborative Formetris/questionmark : suivi des évaluations formation.Le Groupe Keolis, acteur mondial majeur du transport public de voyageurs, développe des solutions de mobilité sur-mesure adaptées à chaque problématique locale sur des réseaux de métro, tramway, train, bus, cars, stationnement... Leader urbain en France et présent dans 16 pays, Keolis a réalisé en 201 un chiffre d'affaires de 5,6 milliards d'euros et compte 63 000 salariés.Vous recherchez un contrat en alternance à compter de septembre 2018.


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