Assistant formation h/f

  • Il y a 10 jours
  • Intérim 5 mois
  • Paris 15  (75015)
  • Banque / Etablissement financier / Crédit

Le poste

- Assurer l'accueil du CFA (visites, téléphone)

- Saisir et maintenir à jour l'ensemble du référentiel de l'année (apprentis, plannings, entreprises, …) dans les outils de gestion du CFA

- Gérer administrativement les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisation

- Gérer le fichier des prospects/apprentis et adresser les relances

- Gérer la documentation, notamment en prévision des événements liés à la promotion de l'offre alternance

- Gérer le fichier des candidats et assurer l'envoi des dossiers aux entreprises

- Assurer le suivi des formateurs : contrats, bons de commande et facturation

- Préparer les réponses aux enquêtes (Conseil Régional, SAIA…)

- Participer à des projets transverses (ex : réalisation de l'enquête IPA (Insertion Professionnelle des Apprentis)

- Assurer le classement et l'archivage des documents

Le profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat de Formation, idéalement effectuée en entreprise ou centre de formation.

Vous maîtrisez Word, Excel, Powerpoint.

Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon niveau de communication.

Implication, dynamisme, proactivité sont les qualités qui vous feront réussir dans cette mission.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, filiale d'un groupe bancaire, basé à Paris 15ème, un(e) Assistant(e) Formation.


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