Assistant formation (h/f)

  • Il y a 14 jours
  • CDI
  • PARIS  (75008)
  • Formation

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

À la recherche d’un emploi ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c’est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s’appuient sur la proximité, l’écoute et la réactivité.

Pour le compte de l’un de nos clients situé à Paris 8ème nous recherchons un Assistant Formation (H/F), dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

L’assistant (e) formation est rattaché (e) au responsable formation. Vous participez à la mise en œuvre des actions de formation et à la satisfaction des clients en réalisant les activités suivantes :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de formation :

o Constituer et contrôler les dossiers de formation : convocation, convention, émargement et attestation de présence en lien avec notre CRM

o Inscription aux examens pour l’une de nos formations certifiantes avec notre partenaire américain

o Évaluation des formations : renforcement du dispositif d'évaluation, réalisation de bilans

o Contrôle les bons de commande, établis les factures dans Gescom et les relances

o Suivi du budget et des indicateurs

Organisation des sessions de formation :

o Coordination des intervenants sur l’aspect administratif et logistique (support, présence…)

o Préparation des salles, commandes logistiques diverses

o Accueil des participants et des formateurs

Relation client :

o Suivi des relations avec les différents prestataires et clients

o Conseiller / orienter vers les formations que nous proposons en lien avec la responsable formation

Le profil recherché

Vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 2 années sur une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux, autonome et discret.

Maîtrise du pack office (Word, Excel, Gescom, CRM)

Anglais opérationnel requis (bonne maîtrise orale et écrite)

L'entreprise

À la recherche d’un emploi ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c’est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s’appuient sur la proximité, l’écoute et la réactivité.

Pour le compte de l’un de nos clients situé à Paris 8ème nous recherchons un Assistant Formation (H/F), dans le cadre d’un CDD de 6 mois.


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