Assistant formation h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75007)
  • Formation

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Le poste

Brain Work Office recrute pour un CDI un(e) assistant(e) formation pour un organisme de formation dédié au top management d’entreprises internationales, basé à Paris 7ème.

Au sein de l’équipe formation continue, vous assurerez le suivi administratif, logistique et commercial des formations et séminaires.

Auprès d’une clientèle française et étrangère, vous serez chargé de l’accueil et de l’information des clients, vous serez amené à présenter les formations et séminaires, répondre à leurs questions, leur envoyer les documentations. Vous participez aussi à la réponse aux appels d’offres et consultations.

Vous prendrez les inscriptions, établirez les conventions, convocations, planning, relation avec les intervenants. Vous assurerez tout le suivi administratif lié aux formations (suivi de scolarité, gestion des diplômes, relation avec les organismes co-financeurs…). Vous assistez le responsable formation sur toute la partie logistique (collecte des programmes, suivi des documents pédagogiques, réservation des salles, préparation des évènements…)

Vous participez aux tâches de secrétariat classiques essentielles au bon fonctionnement du département : téléphone, gestion des mails, agenda, préparation de réunions…

Poste basé à Paris 7ème – 36.5 heures/ semaine- prise de poste à 8h30 – Salaire : 26 k€ à 30 k€ /an.

Nombreux avantages (mutuelle, titres restaurants, 8 semaines de congés payés…)

Le profil recherché

De formation bac+2/3, vous possédez une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de la formation, idéalement en organisme de formation ou au sein de département formation d’entreprise. Vous savez et aimez travailler en équipe, vous avez l’habitude du contact client et possédez un réel sens du service. Bonne orthographe et anglais opérationnel indispensables.

L'entreprise

Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...

Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne

Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d’emploi . Consultez notre site bwo-interim.fr pour découvrir notre agence.


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