Assistant gestion et administration h/f

  • Il y a 16 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • MONTROUGE  (92120)
  • Photo

Le poste

En appui de la Direction générale, en lien avec les équipes de production, administration et rédaction, vous aurez les missions suivantes :

1 - Administration et organisation de la structure :

• gestion du courrier

• gestion des commandes de fournitures

• relations avec les fournisseurs (téléphone, internet, copieur, assurances…)

• gestion de la logistique des locaux (badges, entretien, rangement, etc.)

• accueil téléphonique et physique

• accueil des nouveaux arrivants : stagiaires, réalisateurs, monteurs, etc. (création d’adresse mail, installation, etc.)

• mise en place et suivi des réunions de coordination de la structure

• suivi des demandes faites via l’adresse mail

• classement et archivage des candidatures, des factures, des contrats, etc.

2 - Gestion comptable et juridique :

• suivi des notes de frais de la structure et de certains développements de projets

• suivi de certains comptes de la structure (VTC, etc.)

• aide à la préparation des factures de vente et suivi

• aide à la rédaction des contrats d’auteur (relecture, envoi, suivi)

3 - Communication interne et externe :

• suivi du catalogue

• communication sur les diffusions à venir (mailing, réseaux sociaux, etc.)

• aide à la mise à jour du site internet

• organisation d’évènements ponctuels (séminaires, déjeuners, voeux, etc.)

Le profil recherché

Pour ce poste vous devrez faire preuve de :

• Rigueur et ponctualité

• D'autonomie et sens de la responsabilité

• De goût pour le travail en équipe et polyvalence

• D'une connaissance et un intérêt pour le secteur de la production audiovisuelle seraient appréciés

Alors rejoignez-nous et devenez acteur de votre projet professionnel !

L'entreprise

L’IMC Alternance, CFA du groupe Randstad. Notre CFA a pour ambition d’offrir aux jeunes talents de tout horizon des parcours de formations en contrat d’apprentissage du BTS au bachelor. Nous sommes implantés au cœur de Paris 1er à Chatelet dans un quartier très attractif et accessible à tous les jeunes Franciliens.

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires « un des leaders français de la production audiovisuelle indépendante. » située à Montrouge (92)


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant de gestion h/f

Alternance assistants.e manager h/f

Assistant administratif alternance h/f

Assistant gestion h/f