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Le poste

Rattaché(e) au pôle projets constitué de 3 personnes, vous participerez aux ouvertures des nouveaux établissements en réalisant les missions suivantes :

* La relation et la collecte dinformations pour la création de nouveaux fournisseurs/prestataires en liaison avec la comptabilité et les achats (dont vous êtes l'interlocuteur privilégié) et le suivi de cette demande,

* La demande de devis/cotation de produits, modification, enregistrement après validation dans lERP financier QUALIAC et classement dans le réseau pour mise à jour des budgets FFE et OSE par léquipe projets,

* Le suivi du circuit/process de validation interne pour la prise en compte réelle de la commande dans QUALIAC,

* Le paiement des acomptes si nécessaire jusquau paiement de la facturation finale, y compris relance des différents valideurs en fonction des montants des engagements,

* La relance fournisseur jusquà la livraison (alerte stock, planning, infos livraison) et suivi SAV,

* La gestion de la bibliothèque de produits (catalogues, nuanciers.. ) à jour des différents fournisseurs,

* La tenue dune base de données fournisseurs/prestataires commune au service,

* La rédaction de courriers divers, le suivi des litiges avec les fournisseurs/prestataires (avoirs..), le cas échéant accompagné du service juridique pour les contentieux, le suivi des contrats cadres et des RFA négociées..,

* Limpression et la reliure de documents,

* La réalisation de documents de présentation, mise à jour de planning.

Le profil recherché

Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans léquipement de bâtiments ERP, de préférence hôtellerie/restauration serait un atout dans la réussite de cette mission.

De formation comptabilité/gestion bac +2 minimum vous savez gérer un budget. Vous avez aussi un bon relationnel pour démarcher et gérer des fournisseurs.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et autonome dans la gestion de vos dossiers et savez travailler au sein dune équipe pluridisciplinaire.

Un niveau correct en anglais serait un plus.

L'entreprise

All Suites Appart Hôtel*** et All Suites Study sont les enseignes sous lesquelles le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite ses résidences de tourisme 3* et résidences étudiantes. Le Groupe a également élargi son offre : en se positionnant sur lhôtellerie haut de gamme et en développant un parc de résidences destinées aux seniors actifs (Loreden).

Ces établissements, répartis partout en France, représentent aujourdhui un parc de 3200 chambres et appartements.

Vous avez une forte appétence pour la relation client et souhaitez faire carrière dans lunivers de lHôtellerie.

Vous êtes la personne que nous recherchons ! Rejoignez notre entreprise en plein développement.