Assistant gestion locative h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • AUBERVILLIERS  (93300)
  • Intérim

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Le poste

Rattaché à la Responsable de la Gestion Locative, vous êtes responsable dans de la mise en œuvre des procédures internes des tâches de gestion locative et du secrétariat du service pour un ensemble d'environ 1000 logements.

Vos missions seront les suivantes :

• Préparer et recevoir les locataires en vue de la signature du bail

• Procéder à la mise en place des avenants locataires dans le respect de la réglementation en vigueur

• Constituer les dossiers APL

• Saisir les prélèvements automatiques, contrôle leur mise en place

• Saisir les encaissements (chèques, virements …)

• Gérer les rejets de prélèvements, de chèques impayés sur son secteur d'activité

• Gérer et suivre des dossiers FSH dans son domaine d'activité

• Gérer et suivre les plans d'apurement mis en place sur son secteur d'activité

• Procéder aux relances des locataires en impayés

• Transmettre au secteur contentieux les dossiers des locataires en impayés

• Réceptionner et renseigner les congés logements et parkings

• Procéder à la liquidation du compte locataire dans les délais réglementaires

• Assurer les opérations de quittancement dont la facturation des travaux locatifs

• Gérer les attestations d'assurances et relancer les locataires non assurés, transmettre le dossier du locataire au contentieux en cas de non production de l'attestation d'assurance après la 2ème relance restée sans effet

• Identifier les occupant « sans droit ni titre »

• Saisir les enquêtes annuelles et/ou biennales

• Gérer les réclamations et les courriers des locataires de son secteur d'activité

• Recevoir les locataires et les renseigner sur leurs droits et obligations découlant du bail.

• Mettre à jour, avant transmission au responsable, les tableaux de bord suivants : tableau des entrants/sortants, des locations de parking, des FSH et Loca-Pass, des OSD, de la sous-occupation, des statistiques mensuelles des impayés.

• Effectuer le classement et l'archivage (liste des missions non exhaustives pouvant évoluées en fonction de la réglementation et de la mise en place d'une nouvelle organisation.)

Le profil recherché

• Bac et/ou expérience en gestion locative

• Bonne pratique des outils bureautiques

• Connaissance de la réglementation de la gestion locative

• Aptitudes relationnelles dans la gestion des situations difficiles

• Rigueur et méthode dans l'organisation du travail

• Sens du travail en équipe

L'entreprise

Agence d'emploi : intérim / CDI & CDD / accompagnement RH