Assistant juridique et facturation h/f anglais bil

  • Il y a 24 jours
  • CDI
  • PARIS  (75009)
  • Cabinet de recrutement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire / Assistant juridique.

Le poste

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

 Préparation et suivi de la facturation : notes de frais, saisie des honoraires (60% du poste),

 Filtrage téléphonique et prise de messages,

 Gestion du courrier entrant et sortant et de la messagerie électronique,

 Frappe, modification et mise en page de documents juridiques,

 Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),

 Constitution de dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes (procédure papier et électronique

 Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),

 Interface avec les huissiers, tribunaux…,

 Tâches administratives diverses (commande de fournitures, mailing),

 Assistanat classique (gestion d’agenda, des réunions, organisation de déplacements),

 Rédaction de courriers

 Mise à jour des contacts clients,

 Classement électronique, papier et archivage.

Le profil recherché

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats. Vous avez un excellent niveau en orthographe. De plus, vous maitrisez le Pack Office ainsi que les fonctions avancées de Word. Votre niveau d’anglais est bilingue. La maitrise du logiciel de facturation le logiciel ZLAWYER est un vrai plus.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, positive, rigoureuse, organisée et ayant le sens des priorités et du service. Vous aimez la polyvalence et faire preuve d’initiatives. Vous savez gérer le stress et travailler en autonomie et dans l’urgence. Vous possédez une réelle appétence pour la facturation.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : VKX/ASSJUR/0321

L'entreprise

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats parisien à taille humaine, un(e) Assistant(e) Juridique et Facturation H/F Anglais Bilingue.


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