Assistant juridique h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 8 mois
  • CLICHY  (92110)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire / Assistant juridique.

Le poste

Au sein du Secrétariat Général et rattaché(e) au secrétaire général il / elle

Participe aux réunions internes avec prise de notes et rédaction de compte-rendu (conseils, gestion de projets…).

Instruit et assure le suivi des formalités juridiques du secrétariat légal.

En articulation avec la Direction générale :

Veille au respect des quorums

Assure le suivi de l'actionnariat et des droits de vote afférents

Participe à la préparation des convocations aux conseils d'administration et aux assemblées générales des sociétés.

Suit les consommations et engagements budgétaires dans le respect de ceux-ci notamment, consultants divers, saisie d'engagement et suivi des factures, mise en relation de celles-ci avec le budget.

Suit et relance si nécessaire pour obtenir des services la copie des réponses faites aux courriers signalés, des contributions attendues des directions (rapport annuel d'activité).

Constitue et prépare des dossiers à remettre en réunion (documents et présentations à réaliser).

Constitue et suit des dossiers particuliers sur la demande du secrétaire général (achat / vente de patrimoine…).

Le profil recherché

Connaissance du secteur d'activité et de son domaine règlementaire.

Connaissance en droit des sociétés CA-AG

Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint. Outlook. Connaissance d'ULIS

Bonne capacité, de synthèse, de rédaction.

Rigueur, discrétion et autonomie.

Capacité d'organisation et de classement

Maîtrise du français (orthographe et syntaxe)

Maîtrise des règles de secrétariat pour la rédaction des courriers administratifs

Formation B+2 (niveau BTS)

L'entreprise

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A d'HLM, gère environ 14 000 logements sur une centaine de communes de l'Ile de France. Dans le cadre d'un projet stratégique ambitieux, Emmaüs Habitat s'est résolument engagée dans l'amélioration permanente de sa qualité de service, de son action sociale et la poursuite de la rénovation de son patrimoine