Assistant manageranglais courant h/f cdd

  • Il y a 4 jours
  • CDD 12 mois
  • PARIS  (75013)
  • Conseil Stratégique aux entreprises

Le poste

Vous assistez plusieurs Directeurs (5 minimum) dans l’exécution de leurs tâches.

* Vos Responsabilités

- Support secrétariat pour plusieurs Directeurs

- Organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)

- Demande de visa et renouvellement de passeports

- Organisation de réunions internes et clients

- Planification et suivi des entretiens annuels

- Organisation de conférences téléphoniques/vidéoconférences, webcasts

- Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires

- Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs

- Réservation d’espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS

- Mise en forme de documents selon la charte du groupe

- Gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client

- Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

- Back up en cas d’absence de membres de l’équipe

- Prise de rendez-vous clients à haut niveau

Poste à pourvoir rapidement en CDD pour une durée de 12 mois .

Rémunération annuelle brute comprise entre 26 k€ et 28 K€ en fonction de l'expérience + primes contractuelles (jusqu'à 2k€) + nombreux avantages.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation type DUT Gestion ou BTS de secrétariat de direction bilingue, vous avez une expérience de secrétariat de 2 à 3 ans minimum.

Vous avez une très bonne maitrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe) et Outlook

Qualités personnelles : Sens du service - Travail en équipe - bonne présentation, bon relationnel - qualités d’expression et de rédaction écoute, souplesse d’esprit, disponibilités - confidentialité, discrétion

L'entreprise

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, grand groupe international de conseil, basé à Paris 13ème, un assistant manager junior anglais courant H/F en CDD.


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