Assistant paie administration alternance (h/f)

  • Il y a 12 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • Toulouse  (31000)
  • Aéronautique / Spatial

Le poste

Missions :

Gestion administrative du personnel

- Préparation des formalités d'embauche (promesse d'embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle...),

- Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité...) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,

- Information et assistance à l'ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d'attestations...),

- Participation à l'élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique...),

- Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement

Intérieur,

- Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers.

Gestion de la paie

- Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime...),

- Calcul et contrôle des bulletins de paie,

- Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),

- Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,

- Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi...),

- Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,

- Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.

Le profil recherché

Autres missions

- Préparation des documents relatifs aux IRP,

- Participation à l'élaboration des projets d'accords d'entreprise et des élections professionnelles,

- Projet transversaux.

L'entreprise

Grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l'aéronautique, à la pointe de l'innovation des technologies avancées recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personnel.

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour Juillet 2019.

Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC).

Date de l'embauche : Juillet 2019

Durée du contrat : 24 mois


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