Assistant polyvalent du cabinet h/f

  • Il y a 23 jours
  • CDI
  • PARIS  (75007)
  • Cabinet de recrutement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Rattaché(e) à l’associé dirigeant du cabinet, vous serez en charge de missions diversifiées suivant les urgences du jour.

Vos missions seront principalement les suivantes :

– Accueil physique et téléphonique du cabinet : gestion d’une à 3 lignes téléphoniques, langage normalisé, et qualités rédactionnelles incluant une bonne orthographe

– Gestion de la vie quotidienne du cabinet : service café aux visiteurs ou en salle de réunion, gestion des urgences, frappe de documents, commande de fournitures..

– Gestion des courriers et e-mails entrants (réception, réponse, transmission, affranchissements)

– Suivi des contrats clients et de la facturation des heures incluant le suivi de la banque (encaissements) en relation avec la direction

– Réservation et préparation des salles de réunion ;

– Services Généraux : Gestion des prestataires et partenaires de services intervenants sur le cabinet (informatique, ménage, téléphonie..) via le siège basé dans le 16ème, gestion des contrats et de l’administratif quotidien du cabinet.

Véritable interface entre la direction et l’ensemble des collaborateurs, vous assistez l’équipe de ce cabinet dynamique dans ses tâches au quotidien et êtes sensible au bien être des collaborateurs.

Polyvalent(e), vous êtes autonome sur vos taches et êtes force de proposition.

Le profil recherché

De formation Bac + 2/3 (Assistant(e) de Direction/ de gestion ou Assistante Manager, vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire. Une expérience en cabinet d’expertise-comptable, d’avocats ou de conseil est exigée.

Votre orthographe est irréprochable et vous disposez d’un niveau correct en anglais (non exigé).

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et plus précisément EXCEL.

Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e) et dynamique.

Doté(e) d’une excellente présentation et d’une bonne élocution, vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe. Vous avez le sens des priorités et des responsabilités qui vous sont confiées dans ce cabinet.

Type de contrat : CDI basé à Paris 7

Horaires : 39h/semaine – 09H00 / 18H00 et 09h00 / 17h00 le vendredi

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurants

Langues : L’anglais est un plus mais n’est pas exigé

Logiciel : excellente maîtrise du Pack office nécessaire (Excel)

Poste à pourvoir dès que possible

L'entreprise

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise comptable de 15 personnes basé à Paris 7ème à proximité du métro Ligne 10 ou 12, arrêt « Sèvres Babylone » : Un profil Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) en CDI.

Au sein d’un cabinet d’expertise comptable de renom, vous assurez en qualité d’assistante polyvalente un véritable rôle d’interface entre la direction et les collaborateurs.


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