Assistant projet h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 6 mois
  • SURESNES  (92150)
  • Pétrole

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire / Assistant juridique.

Le poste

• Poste à 60% en projet et 40% département financier

• Dispatch/filing :

Centraliser les communications internes et externes, enregistrer les différents documents sur Sharepoint, dispatcher les documents selon la liste de distribution

• Mettre en forme/Rédiger

Rédiger des correspondances, des notes internes et des e-mails, en Français et/ou en Anglais.

• Réunions :

Réserver les salles de réunions, envoyer les invitations aux participants et commander les cafés, pauses déjeunés

Capacité à organiser des conférences vidéos et téléphoniques

Organiser des évènements spéciaux comme des « team building, workshops… »

• Voyages :

Organiser les voyages / gestion des demandes de visas

• Gestion des équipements

Organiser les espaces de travail (bureaux, open space) et les demandes informatiques

• Assistance & Support :

Support administratif au projet

Prendre et transmettre les messages téléphoniques pour l’équipe projet (Anglais/Français)

Installer, mettre à jour les bases de données selon les normes, le plan, et la matrice de distribution définie.

• Assistanat du département financier

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2 Assistante de Direction Bilingue Français/Anglais.

Un bon niveau d’Anglais est nécessaire pour la tenue de ce poste. Enfin, la connaissance de Powerpoint, Sharepoint et SAP est un plus.

L'entreprise

Nous recrutons pour notre client groupe d'Ingénierie pétrolier


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