Assistant rh expérimenté h/f

  • Il y a 25 jours
  • Intérim 5 mois
  • Paris 8  (75008)
  • Luxe / Mode / Sport / Optique / Beauté

Le poste

Rattaché(e) directement à la DRH, vous interviendrez sur des tâches en Ressources Humaines et des tâches d'Assistanat auprès de la DRH.

Vos missions

ASSISTANAT DRH :

• Gestion de l'agenda

• Organisation des voyages

• Elaboration des notes de frais

• Rédaction de courriers

• Gestion des dossiers de relocation

• Aide administratives de certains collaborateurs lors de leur arrivée

• Suivi de facturation des différentes prestations auprès des directions accueillant le collaborateur

• OMR/ICR : préparation des plannings de réunions de préparation et de synthèses avec le groupe et préparation des documents (organigrammes, Cvs etc).

• Organisation des rendez-vous avec les candidats pour les opérationnels

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Création et mise à jour des dossiers des collaborateurs France dans l'outil SI

• Réalisation des HR Monthly Activity Report

• Suivi du budget RH

• Provisions suivi comptable

• Gestion des cours de sport en interne, réservation des salles etc.

• Gestion des Ventes au personnel

• Réalisation des organigrammes / trombinoscope

• Gestion des stages « 3ème »

• Organisation des petits déjeuners business

• Ateliers RH

RECRUTEMENT INTERIM :

• Suivi des contrats avec les agences d'intérim

• Recrutement en collaboration avec les agences, pré-sélection des candidats et entretien, aide à la sélection finale des candidats short-listés avec les opérationnels et suivi des contrats et avenants.

• Mise à jour du tableau de suivi et gestion des candidatures spontanées

• Suivi et validation des factures des intérimaires

• Provisions des frais des intérimaires pour les autres départements

• Retour candidatures négatives et spontanées

• Rédaction de la newsletter mensuelle

Au quotidien, vous échangez en anglais par mail et au téléphone avec certains collaborateurs des boutiques Europe.

Le profil recherché

Vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste d'Assistant RH polyvalent h/f

Vous avez une formation en Ressources Humaines

Vous savez organiser et gérer seul(e) vos priorités

Vous serez à l'aise dans un environnement Luxe exigeant

L'entreprise

Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, Maison de Luxe, un Assistant RH expérimenté h/f.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant polyvalent h/f

Assistant pédagogique f/h h/f