Assistant services généraux h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Lyon  (69001)
  • Maintenance industrielle

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Agent des services généraux.

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur Général du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion des locaux :

Assurer le bon fonctionnement des installations du bâtiment en optimisant l'intervention de sous-traitant (gestion de l'électricité, du chauffage, de la climatisation, de l'entretien/la désinsectisation, du nettoyage, des systèmes de sécurité…) ;

Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. A ce titre, vous constituerez les dossiers de recherches de nouveaux prestataires, et suivrez les contrats en cours ;

Organiser les espaces de bureaux (aménagement/déménagement), les salles de réunion en fonction des évènements, les archives et le parking ;

Gérer les achats, les stocks et la livraison des éléments non liés à la production comme les fournitures de bureau ou encore les produits d'entretien ;

Gérer les accès au bâtiment avec la création et le suivi des clés/badges.

Assistanat de Direction :

Organiser les déplacements du Directeur Général et des personnes itinérantes de la société (gestion des trajets, réservation de restaurants et d'hôtels…) ;

Gérer les tâches administratives courantes du service (reprographie, scan archivage, création/gestion de courrier, préparation de support de présentation des réunions de direction + outil de communication interne de la direction) ;

Commander les plateaux repas, les petits déjeuners pour les différentes réunions et évènements.

Le profil recherché

Profil :

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et savez gérer les priorités.

L'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien. A ce titre vous êtes réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.

Issu(e) d'un cursus type BAC à BAC +2 administration d'entreprise, secrétariat, vous êtes à l'aise dans la gestion du Pack Office. Vous recherchez un poste polyvalent et challengeant.

L'entreprise

Adsearch, division tertaire, recrute pour son client basé à Lyon 6eme, un(e) Assistant des Services Généraux.