Assistant technique cdd - lyon h/f

  • Il y a 5 jours
  • CDD 5 mois
  • LYON  (69006)
  • Promotion immobilière

Le poste

Réalise les traitements administratifs de plusieurs activités liées à son domaine technique dans le respect des procédures et des délais

Garantie la fiabilité des traitements réalisés

Assure le suivi administratif des opérations qui lui sont confiées (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages-ouvrages et autres sinistres le cas échéant, veille au classement et à l'archivage des dossiers d'opérations)

Assure le suivi comptable des opérations pour tous types de financements (constitution matérielle des dossiers de financement le cas échéant , suivi et relance de l'arrivée des demandes d'acomptes des intervenants : situation, décomptes et factures, réalisation des paiements après validation des responsables, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier)

Assure le secrétariat des responsables techniques (mise en forme et frappe du courrier, compte-rendu et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appels téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes...))

Contribue à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques d'un chef de programmes (mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations...), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires avec une mise en forme des dossiers, préparation des dossiers H&E.

Le profil recherché

BAC+2/3 : Assistanat

Niveau expérimenté

L'entreprise

Le Groupe Logement Français est l’un des acteurs majeurs du logement social rassemblant sept Entreprises Sociales pour l’Habitat et un GIE qui mutualise les expertises.

Implantées en Île-de-France, Provence-Alpes-Côte d’Azur et Rhône-Alpes, ces sociétés partagent une même volonté : contribuer activement au développement du logement social.

Quelques chiffres pour illustrer la force de notre Groupe : 1 300 salariés, 79 255 logements dont 5 935 lots de copropriété, 200 000 personnes logées.


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