Assistante administrative immo h/f

  • Il y a 10 jours
  • CDD 5 mois
  • Paris 8  (75008)
  • Assurance / Courtier

Le poste

Vous êtes Assistante Administrative dans le pôle Immobilier, vos missions sont:

- L'assistance administrative :

Accueillir et orienter les visiteurs

Prendre en charge l'orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, mails, appels

téléphoniques)

Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et courriers relatifs à l'activité immobilière,

notamment concernant les travaux

Gérer les agendas et l'organisation des déplacements

Assurer l'archivage et le classement des dossiers, notamment concernant les travaux

Assurer le suivi des commandes liées aux services généraux et leur facturation

Le traitement des activités immobilières :

Préparer et suivre les opérations de syndic

Assurer la relance des locataires en retard de paiement de leur loyer

Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance des immeubles et des chantiers pour les

travaux

Gérer les dossiers sinistres, en liaison avec le service technique

Préparer et suivre les opérations de gestion locative

Autres activités :

Résoudre les questions simples et reporter auprès de la personne compétente les questions

nécessitant un traitement approprié

Etablir des tableaux de suivi des mandats de commercialisation et en assurer le suivi

Le profil recherché

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d'au moins 2-3 ans en assistanat administratif.

Vous avez également une expérience similaire dans le secteur immobilier.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d'au moins 4 ans en assistanat de Direction.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'adaptation sont des éléments nécessaires à votre arrivée au sein de la structure.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur des Assurances, une Assistante Administrative en Immobilier H/F.


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