Assistante administrative juridique bilingue(h/f)

  • Il y a 14 jours
  • CDI
  • Lyon 2  (69002)
  • Conseil Juridique / Cabinet d'avocats

Le poste

L'agence Adequat Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un/e assistant/e administratif/ve bilingue anglais.

L'orthographe, l'anglais et l'aisance avec les outils informatiques modernes sont des prérequis non négociables.

Le poste est basé à Lyon 2 pour un cabinet de droit en propriété industrielle . A l'issue d'une période d'intérim, le poste est à pourvoir en CDI.

S'agissant du secrétariat administratif du Cabinet vous serez en charge de:

• Secrétariat et accueil téléphonique en français et en anglais, pour le Cabinet dans son ensemble.

• Gestion des postes administratifs du Cabinet, courrier, déplacements, réunions, conférences téléphoniques, fournitures du bureau.

• Gestion des fournisseurs frais généraux à l'exception de l'informatique.

• Relations avec le comptable, suivi des facturations et mise à jour des tarifs.

Assistanat marques et modèles :

• Création des dossiers, respect des délais, contacts avec les confrères et les clients pour le suivi (en français et en anglais),

• Prise de note, frappe et rédaction de courriers, saisie de rapports dictés en anglais et en français,

• Suivi des délais,

• Assistance de la Paralégale et du juriste,

• Utilisation logiciel métier en langue anglaise avec support et formation uniquement en langue anglaise,

• Saisie de dossiers dans le logiciel métier,

• Numérisation de documents pour la base de GED.

Assistanat annuités :

• Assistance de l'ingénieur en charge,

• Utilisation logiciel métier en langue anglaise avec support et formation uniquement en langue anglaise,

• Relance et suivi des ordres des clients,

• Suivi des prestations des confères pour l'étranger.

Une première expérience au sein d'un cabinet est un plus.

Le profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste en tant qu'assistante administrative.

L'anglais est obligatoire.

L'entreprise

Adsearch, cabinet de recrutement du Groupe Adéquat, recrute en France et à l'international des profils d'experts techniques et de cadres pour ses clients. Spécialisés dans leur domaine, nos dénicheurs de talents vous accompagnent tout au long de votre carrière. Adsearch, simplement pour vous !

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