Assistante commerciale h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Chatou  (78400)
  • Autres Services aux entreprises

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Autres artisans des services.

Le poste

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :En tant qu'Assistante, au sein de la Direction des Ventes vous assisterez les Directions Ventes et Support.

En nous rejoignant vos principales missions seront les suivantes :

Gérer leurs agendas ; Planifier et organiser leurs réunions & déplacements France/Etranger ;

Etablir leurs ordres de missions et leurs notes de frais associées ; Rédiger ponctuellement des C.R. * Constituer leurs dossiers de demandes de visas ainsi que ceux de leurs collaborateurs directs.

Organiser les visites des Clients et des délégations françaises et étrangères sur sites (Chatou/Méru) ;

Programmer * Participer au suivi du budget.

* Contrôler et pré-valider les notes de frais des collaborateurs, les factures, les demandes de congés.

* Participer aux warm-up et réunions Commerciales.

* Préparer et organiser les événements internes et externes : Séminaires, team buildings conférences incluant nos collaborateurs basés à l'étranger.

Salons Aéronautiques [ Le Bourget, Farnborough Airshow, …]

=> renseigner la base de données clients, gérer les invitations pour les salons et manifestations via l'outil Groupe GCRM,planifier et organiser les meetings.

Assurer l'interface des Directeurs et de leurs équipes avec la Direction Générale et les services transverses

(RH, services généraux, service informatique, sécurité, Vinci,...). * Epauler les équipes dans la gestion de leurs déplacements et de leurs notes de frais.

* Réceptionner, trier et diffuser le courrier.

* Saisir et assurer le suivi administratif des Demandes d'Achats effectuées via SAP et Blueshop.

* Etablir les commandes via Blueshop, tenir le budget fournitures, consommables,gérer les stocks.

* Générer les demandes informatiques et de déménagement de personnel (EBI) et demandes de travaux (Vinci).

* Suivre les absences/congés des membres des deux Directions.

Préparer l'arrivée des nouvelles recrues (organisation logistique, équipement, accompagnement)

en coordination avec nos services RH, informatique et sécurité.Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Le profil recherché

QUI ETES-VOUS ?

Vous avez une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager ou équivalent et justifiez de 5 à 10 années d'expérience dans un environnement international et dans le domaine de l'assistanat ?Vous êtes rigoureuse, organisée, dynamique et dotée d'un excellent relationnel ?Vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, votre esprit d'équipe et votre sens du Client ?Vous êtes aussi force de proposition, vous savez prendre des initiatives et savez coopérer avec les autres services ?Vous avez de bonnes bases en bureautique (Pack Office : word, excel, powerpoint) ?Vous avez un bon niveau d'anglais (C.E.C.R.L. = niveau B2 minimum) ?Ce poste est fait pour vous !

L'entreprise

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui œuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l'aéronautique civile et militaire.

Le site de Chatou, 250 collaborateurs, est le centre d'excellence en matière d'études et développements de machines tournantes, générateurs d'énergie électrique, convertisseurs destinés au marché aéronautique.Thales Avionics Electrical Systems est à la recherche d'un(e) Assistante Commerciale H/FBasé à CHATOU (78)