Assistante d'agence h/f

  • Il y a 2 jours
  • CDI
  • NANTES  (44000)
  • Déchets ménagers et industriels

Le poste

Véritable facilitatrice du quotidien (sourire et croissants garantis), vous aurez pour mission d’accompagner l’accroissement de l’agence.

Pour cela vous serez sous la responsabilité du Directeur d’agence et en relation directe avec le service exploitation et commercial.

Vos principales missions mais il y en aura certainement d’autres seront :

Administratif :

• Accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion documentaire…

• Suivi de la base clients

• Suivi des procédures RH, préparation des payes, gestion des notes de frais…

• Production de tableaux de bord et comptes rendus d'activité

• Gestion des moyens généraux (contrats entretiens des locaux, commandes fourni-tures…)

Comptabilité :

• Saisie des pièces comptables : factures, banque, paie, OD

• Facturation clients et gestion des encaissements/prélèvements

• Suivi des relances clients

• Règlements fournisseurs

• Déclarations TVA

• Rapprochement bancaire

• Suivi de trésorerie

Communication/commerce :

• Animation et suivi de nos réseaux sociaux

• Rédaction de newsletters

• Organisation d'évènements clients (Webinars… )

• Renforts ponctuels sur la prospection téléphonique, l'envoi d'offres commerciales

Le profil recherché

Idéalement un Bac+2 en action commerciale ou assistanat de Direction

Vous maîtrisez la bureautique, faite preuve d’une bonne organisation, avec un esprit collaboratif et êtes sensible aux problématiques environnementales.

Vous aimez apporter des solutions, accompagner les clients et surtout travailler dans la bonne humeur.

L'entreprise

Sensible aux problématiques environnementaux, vous souhaitez agir pour la préservation de l’environnement en apportant votre pierre à l’édifice ! Alors n’hésitez pas à lire ce qui suit !

Notre client, société innovante, spécialisée dans la collecte du multi déchets en entreprise, recherche son assistant.e pour l’agence de Nantes (44).


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