Assistante de direction bilingue italien h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • LEVALLOIS PERRET  (92300)
  • Cabinet de recrutement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Rattaché(e) à la direction (deux associés), les missions qui vous seront confiées sont diversifiées :

Accueil / Secrétariat

Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les procédures propres au cabinet

Accueil des clients et orientation

Assurer l’organisation de réunions (réservation de salle, de matériel, etc…) et s’assurer du bon déroulement de celles-ci

Gestion du courrier entrant et sortant

Traduction de documents en italien (lettres de mission…)

Relais d’informations au sein du cabinet, en lien avec le service communication

Recenser les besoins en fournitures de bureau et gérer leur approvisionnement

Assurer le bon fonctionnement du matériel de bureau commun à l’ensemble

Gérer les déplacements du personnel et, si nécessaires, les réservations en adéquation avec ces déplacements

Assistanat commercial

Créer divers tableaux de suivi de tâches (production / supervision des comptes par exemple)

Gestion du fichier clients sur Salesforce

Émettre les factures et organiser le recouvrement clients sur les indications du directeur de site

Mise en place et gestion des procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents traités dans le service

Communication

Interaction avec le service communication en interne

Transmission et diffusion des informations aux équipes (newletters internes…)

Le profil recherché

De formation bac +2 minimum, vous avez acquis une expérience de 2-5 ans minimum sur une fonction similaire au sein d’un cabinet d’expertise-comptable.

Vous entretenez un esprit de développement, avez un bon relationnel et le sens du service client.

Une excellente maîtrise du pack office est indispensable sur ce poste, ainsi que de l’italien qui fera partie de votre quotidien.

Excellentes qualités rédactionnelles demandées.

Type de contrat : CDI Basé à Levallois (92)

Horaires : 39h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, cantine d’entreprise sur place, RTT, cours d’italien de septembre à décembre en interne

Logiciels : CEGID + Pack Office + Salesforce

Prise de poste dès que possible.

L'entreprise

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable de 140 personnes basé à Levallois (92) à proximité de la gare SNCF, un(e) Assistante de direction polyvalente bilingue italien (H/F).


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