Assistante de direction financière h/f

  • Il y a 29 jours
  • CDI
  • CLICHY  (92110)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

Le poste

Sous l'autorité de la Directrice Financière il/ elle :

Assistanat classique :

Organisation et prise de rendez-vous, traitement des mail en copie

Préparation et planification des réunions

Rédaction de comptes rendus et de notes.

Organisation des déplacements.

Traitement du courrier

Circularisation :

Gestion des notes de la direction financière.

Suivi des parapheurs avec chrono parapheurs et bordereaux de transmission.

Procédures :

Suivi des procédures, modes opératoires en cours et valides.

Centralisation du helpdesk.

Information :

Gestion de la bibliothèque DF économique, comptable et fiscale.

Reporting :

Tenue du planning d'exploitation de la Direction Financière ;

Suivi du plan d'action : centralisation, relance sur cadrage.

Ressources humaines :

Suivi administratif du personnel ;

Suivi des convocations pour les formations.

Centralisation des demandes de participation : colloques du DF et de l'équipe.

Communication/coordination :

Prise en charge totale ou partielle d’événements.

Participation à la préparation des journées séminaires de la Direction Financière (logistique, supports).

Convivialité : commandes de fournitures.

L'assistante de direction est en appui du service contrôle financier et de gestion.

Le profil recherché

Très bon relationnel.

Sens du service et disponibilité.

Rigueur et organisation.

Gestion des priorités et respect des délais.

Esprit d'équipe.

Capacité d'analyse.

Sens du résultat.

Titulaire d'un BAC / BAC+2 en comptabilité-gestion/Assistanat

L'entreprise

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A d'HLM, gère environ 14 000 logements sur une centaine de communes de l'Ile de France. Dans le cadre d'un projet stratégique ambitieux, Emmaüs Habitat s'est résolument engagée dans l'amélioration permanente de sa qualité de service, de son action sociale et la poursuite de la rénovation de son patrimoine.


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