Assistante de direction generale h/f

  • Il y a 10 jours
  • CDI
  • (92000)
  • Cabinet de recrutement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Nous recherchons pour notre client organisateur d’événements sportifs, une Assistante de Direction H/F pour un CDI. Ce poste est basé près de Sèvres.

Vous assurez l’assistanat de la Direction Générale de l’Entreprise (2 directeurs)

Vous avez un rôle d’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes (filiales internationales) et externes.

Missions principales :

Assistanat de la Direction Générale (Directeur Général et Directeur Général Adjoint):

- Gestion des agendas complexes et mouvants ;

- Planification des rendez-vous et des réunions (comités de direction, séminaires, etc.) ;

- Gestion des appels téléphoniques (filtrage, messages) ;

- Accueil des invités ;

- Classement et tenue à jour des dossiers ;

- Gestion de bons de commande et traitement et des notes de frais ;

- Gestion du planning d’activité du chauffeur de direction ;

- Participation aux diverses tâches courantes de la Direction ;

- Assurer la coordination des dispositifs hospitalité des invités de la Direction Générale sur les épreuves : envoi d’invitations, réservation de chambres d’hôtels, etc.

Organisation de déplacements professionnels de la Direction Générale :

- Planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.) ;

- Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger des collaborateurs (demandes de visas, sorties du territoire, etc.).

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac+2/3 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger sans difficulté tant à l'écrit qu'à l'oral.

Une expérience dans le domaine de l’évènementiel serait un plus.

Vous maîtriser les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (messagerie : Outlook)

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre aisance à échanger avec différents types d'interlocuteurs, à gérer les priorités et à anticiper les besoins.

Vos capacités organisationnelles, vos qualités d'écoute et d'empathie ainsi que votre rigueur seront des atouts pour ce poste.

En fonction de l'expérience, la rémunération sera comprise entre 2500 à 3000€ mensuel brut + 13eme mois+intéressement+participation

L'entreprise

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistante polyvalente h/f