Assistante de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75011)
  • Services Santé / Cliniques / Soins

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire / Assistante de direction.

Le poste

Rattaché au directeur général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui aura pour missions :

1. Auprès du directeur général :

? Gestion de l’agenda et des rendez-vous

? Téléphone

? Organisation des déplacements (réservation billets d’avion et hôtels)

2. Auprès du conseil d'administration (CA), du bureau du CA et des commissions :

? Constitution, préparation et diffusion de dossiers (convocations, ordres du jour, décisions)

? Rédaction des décisions et procès-verbaux des réunions du CA et de son bureau

? Gestion du portail documentaire, des frais des administrateurs et de leurs déplacements, inscriptions aux colloques…

3. Auprès du comité de direction (Codir) :

? Diffusion des ordres du jour pour les réunions hebdomadaires

? Organisation des séminaires de direction

? Classement et archivage (papier et numérique) des documents

4. Au sein de la direction générale (DG), auprès des différentes unités rattachées à la DG :

? Secrétariat en appui aux responsables d'unité et chargés de mission rattachés au

directeur général (communication interne, international, veille et prospective...)

? Préparation et suvi du budget, traitement des demandes d'achat

? Gestion des temps (correction d'anomalies de badgeage…)

5. Autre :

? Gestion des médailles de la sécurité : examen des dossiers pour l’attribution des médailles, courrier aux CARSAT, réalisation des gravures, diplômes…

Le profil recherché

Issu(e) d’un Bac + 2 en Assistanat de direction.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle sur ce même poste d’au moins 5 ans.

Anglais opérationnel requis.

L'entreprise

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Pour le compte de notre client situé à Paris (11ème), nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un CDI.


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