Assistant de direction (h/f)

  • Il y a 27 jours
  • CDI
  • PARIS  (75001)
  • Administrations/Institutions

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Managé(e) par le Directeur Général, vous travaillerez en relation avec plusieurs personnes :

Gérer les agendas complexes de 6 personnes

Organiser des réunions internes et externes

Intervenir auprès du Directeur Général en support

Assurer le standard téléphonique

Gérer le courrier

Rédiger et mettre en forme des courriers, des mails, des documents, des notes

Gérer des boîtes mails et mettre à jour la base de données

Mettre à jour des sites internet

Classer, archiver des dossiers

Gérer les fournitures, le suivi des factures et des notes de frais

Assurer le suivi administratif de dossiers ou de projets transverses

Administrer une assistance ponctuelle à d’autres membres

Le profil recherché

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac + 2/4 en gestion, assistanat de manager ou de direction

Expérience minimum de 5 à 10 ans en tant que Secrétaire / Assistante de Direction dans un environnement complexe et exigeant

Compétences : Pack Office, Gmail et agenda, Google Drive

Qualités : bonne gestion du stress, organisation, anticipation, réactivité, discrétion, esprit d’initiative, capacité d’écoute, sens du service, esprit d’équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Première rencontre en visio avec Les Nouveaux Héritiers

Seconde rencontre avec la RRH de la société

Troisième rencontre avec le Directeur Général de la société

L'entreprise

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre partenaire s'exprime au nom d'une profession libérale et représente l'ensemble de cette profession auprès des pouvoirs publics. Son atout majeur est le cadre de vie professionnelle qu'il propose et l'orientation projet. Ce groupe à taille humaine valorise l'autonomie et l'évolution en interne.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Hôte(sse) standardiste h/f

Assistant de direction h/f

Assistant de pdg (h/f)