Assistante de direction polyvalente bilingue h/f

  • Il y a 13 jours
  • CDI
  • Paris 9  (75009)
  • Machines et biens d'équipement industriel

Le poste

Vous êtes Office manager, vos missions sont:

Assister les membres du Comité de Direction (10 personnes)

1. Gestion des plannings

2. Gestion logistique des déplacements (réservation transport, hôtel etc.)

3. Coordination des déplacements de la Direction Européenne en lien avec

l'Assistante de Direction Europe.

4. Suivi administratif (note de frais, factures de téléphone etc.)

5. Participe à la communication interne et externe de l'entreprise sous les

directives du Directeur Général

Organisation de réunions et événements d'entreprise

1. Assure le support logistique en amont, pendant et après les réunions/séminaires

(réservation, commandes alimentaires/matériel, installation)

2. Renseigner les prospects

3. Comptabilité

1. Gestion des factures fournisseurs et coordination avec le siège

2. Suivi des dépenses caisse, chèques…

4. Vie de bureau / Services Généraux

a. Gestion des fournitures

b. En charge de la coordination des interventions concernant les locaux

(maintenance, aménagement…)

c. Veille concurrentielle fournisseurs

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat, ainsi que d'une expérience similaire de 4 ans minimum.

Vous connaissez la Pack Office et avez un niveau d'anglais courant.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Votre niveau d'anglais est courant.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une excellente présentation, le sens du service et êtes force de proposition.

Votre autonomie, votre rigueur, votre vivacité, votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettront également de mener à bien les missions confiées.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris (75), un(e) Office Manager avec un anglais courant H/F.


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