Assistante de direction vp ercom h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Vélizy-Villacoublay  (78140)
  • Autres Services aux entreprises

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Autres artisans des services.

Le poste

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Vous assistez le Directeur Général et ponctuellement, apportez votre aide aux membres du Comité Exécutif.Vos missions : - Gestion de l'agenda du Directeur Général :

* Mise en place de réunions externes et internes ;

* Diffusion de l'ordre du jour des réunions de Comités Exécutif ;

* Organisation des déplacements (en France et à l'étranger) ;

* Prospection / réservation de lieux pour des Séminaires en respectant le cahier des charges fourni.

- Assistance administrative : * Assurer les opérations classiques de secrétariat : correspondance mails et courriers, prise de notes, reprographie, archivage, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des fichiers contacts ;

* Transmission et suivi des factures avec le service comptable ;

* Gestion des notes de frais ;

* Gestion des fournitures.

- Assurer le tutorat d'une assistante junior en alternance.Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Le profil recherché

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Vélizy conçoit et fabrique des tubes à onde progressive, klystrons, gyrotrons, générateurs, amplificateurs spatiaux, émetteurs défense. Il intervient aussi dans la conception et la maîtrise d'œuvre de sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de RechercheRejoignez ERCO, PME technologique française affiliée à Thales, spécialisée dans la sécurité des communications, des terminaux et des données.Nous recherchons l'Assistant(e) du Directeur Général H/F basée à Vélizy (78)QUI ÊTES-VOUS ?

* Vous êtes diplômée Bac + 2 (BTS assistante de direction ou équivalent) ?

* Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans les métiers d'assistanat ?

* Vous maitrisez le pack office Windows ?

* Vous recherchez un environnement innovant et êtes en capacité d'intégrer et de comprendre nos outils et nos solutions ?

* Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ?

* Vous possédez le sens du service, êtes diplomate et gérez vos priorités ?

* Votre capacité d'adaptation, votre implication et votre discrétion sont reconnues ?

* Vous avez un bon niveau d'anglais (à l'écrit comme à l'oral) ?

L'entreprise

Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.


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