Assistante de gestion administrative h/f

  • Il y a 12 jours
  • Intérim 6 mois
  • PARIS  (75009)
  • Cabinet de recrutement

Le poste

Oris interim recherche pour une societe informatique une assistante administrative H/F

missions :

Prendre en charge des tâches et des dossiers relevant de la spécificité de son service de rattachement.

➢ Assurer la saisie et/ou la mise à jour, le suivi des flux (*) dans les outils dédiés dans le respect des règles et procédures.

➢ Analyser et contrôler o Contrôler la qualité et la cohérence et l’exhaustivité des données (commande/facture) o Contrôler le respect des engagements (Echéance, SLA …)

➢ Assurer l’interface avec les services internes ou externes concernés o Informer, formaliser et relancer le client interne / externe des actions menées o Gérer les litiges et/ou non-conformité dans les délais impartis sur le périmètre confié et en assurer le suivi régulier

➢ S’impliquer dans l’amélioration des process liés au périmètre

➢ Prendre des rendez-vous et gérer des plannings s’il y a lieu

➢ Assurer un reporting et Assurer le suivi de planning, de budget, des litiges, de l’activité…

➢ Archiver, classer

➢ Assurer une veille sur l’évolution des outils ou des règles liés au périmètre (webcast, journée d’information….) (*) : référencement, contrats, commandes, livraisons, factures, pièces détachées, produits, CV, annonces d’emplois, périodes d’essais …

Activités secondaires

➢ Assurer le backup des membres de son équipe et le transfert de compétence sur son périmètre

➢ Participer aux audits / inventaires / approvisionnements selon périmètre

Le profil recherché

Compétences requises !

o Base de données (BO,…) :

o Excel, outlook, power point, word : bon niveau

o Open up time, LM, Sigma, lifecycle, Myscc, Oxygène : bon niveau

o Connaissance de la logistique supply chain (achat, logistique, projet, facturation, paiement…) : bon niveau

début de mission ASP

Contrat 6 mois avec possibilité de reconduction

Salaire brut annuel entre 30 et 32 KE

Avantages :

Participation au transport

13ème mois

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ /an

L'entreprise

Oris interim est un cabinet d'interim et de conseil en Recrutement multi-spécialisé. Nous accompagnons nos clients dans leur processus recrutement, en France et à l’international.


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