Assistante de recrutement et formation h/f

  • Il y a 24 jours
  • CDD 6 mois
  • ROISSY EN FRANCE  (95700)
  • Sécurité

Le poste

Au sein du service Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Recrutement & Formation, vous êtes en charge du suivi administratif de l’ensemble des recrutements des sites Parisiens et de province.

Vos missions sont les suivantes:

- Effectuer le suivi des dossiers de financements des groupes recrutés par le biais de Pôle emploi : récupérer les feuilles d’émargement, les bilans et les factures auprès des centres de formation. Effectuer la facturation des groupes de formation. Constituer les dossiers et les transmettre à Pôle Emploi.

- Constituer les dossiers des agents recrutés en alternance : rédiger les cerfas, rassembler les CV, CNI, calendriers d’alternance, programmes de formation et conventions et faire parvenir le tout à l’OPCO. Effectuer la facturation finale des groupes auprès de l’OPCO.

- Gérer et suivre l’intégralité des Aides à l'embauche : monter les dossiers et suivre l’avancée des financements

En soutien à l’équipe recrutement :

- Présélectionner les candidatures : trier les CV & effectuer les entretiens téléphoniques.

- Convoquer les candidats aux sélections

- Corriger les tests de sélection

- Vérifier les dossiers des candidats (CQP, certifications, cartes professionnelles, agréments, etc.).

- Effectuer le reporting de l’activité recrutement

- Participer à la gestion du plan de formation, du bilan de formation et des projets d’orientation de la formation professionnelle.

- Traiter les demandes de CPF et suivre les prises en charge par l'OPCO.

Le profil recherché

- Diplômé d'un Bac + 3 minimum spécialité ressources humaines

Vous disposez des qualités suivantes:

- Excellent relationnel

- Capacité d'analyse et réactivité

- Autonomie et sens de l'organisation

- Rigueur et discrétion

- Maîtrise du pack office, et notamment Excel

L'entreprise

HUB SAFE, entreprise de 1700 collaborateurs, est un acteur majeur de la sûreté aéroportuaire et propose son expertise depuis plus de 10 ans pour des missions de :

- Inspection-filtrage des passagers, des bagages de cabine et des bagages de soute

- Contrôle d'accès des personnels, et inspection-filtrage des véhicules

- Contrôle et surveillance des aéronefs

- Évènementiel, sécurisation de sites stratégiques ou sensibles

HUB SAFE opère sur les plateformes de Paris-Charles-de-Gaulle, Paris-Orly, Paris-Le Bourget, Nantes Atlantique.


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