Assistants (es) du service achat h/f

  • Il y a 21 jours
  • CDI
  • RUNGIS  (94150)
  • Alimentaire

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Nous cherchons plusieurs profils à pouvoir fin Mars/début Avril 2021...

1/ Assistant(e) de Direction

Prérequis:

- Titulaire d'un BTS secrétariat de direction ou une première expérience de secrétariat / assistanat de Direction

- Excellent niveau d’Allemand indispensable

- Maitrise du pack office dont Excel

Des missions de secrétariat:

- Accueil et filtrage téléphonique,

- Réservations de voyages,

- Suivi de facturation, Commandes fournitures,

- Gestion des demandes d'accès et de matériels informatiques,

- Gestion des demandes de congés des équipes, saisie et vérification de notes de frais,

- Support à l'équipe existante dans la tenue d'agenda des 3 directeurs, organisation de réunions / présentations...

Salaire:

2100 € bruts la première année (uniquement)

2300 bruts la 2nd année + un 13éme mois + participation

2/ Gestionnaire spécialisé(e) de la base nationales de données commerciales

Vos objectifs seront d’alimenter et tenir à jour la base de données commerciales qui permet la commande des produits, leur réception en entrepôt et leur vente en magasins.

Prérequis:

- Excellent niveau d’Allemand indispensable

- Maitrise du pack office et surtout Excel

- Des connaissances VBA seraient un plus

Les missions:

- Saisie des données articles et fournisseurs dans la base de données commerciales

- Vérification des nouveaux contrats d’achats et mise à jour quotidienne de la base de données

- Paramétrage des affiches magasins

- Préparation des dossiers pour la saisie des fiches produits et fiches fournisseurs

- Compilation et envoi des données saisies aux Directions Régionales Lidl

- Changement des prix de vente produits

- Saisie et activation des promotions nationales

- Imprimer, distribuer, enregistrer dans différents outils et envoyer les contrats d’achats nationaux et internationaux

- Assister les Directions Régionales et résoudre les problèmes liés à la réception de la marchandise

- Traitement des mails et des demandes inter-services (acheteurs, comptabilité, fiscalité, qualité, développement commercial, etc...).

Salaire:

2100 € bruts la première année (uniquement)

2300 bruts la 2nd année + un 13éme mois + participation

Le profil recherché

1/ Titulaire d'un BTS secrétariat de direction ou ayant exercé une première expérience de secrétariat / assistanat de Direction, vous aimez pratiquer l'allemand avec un bon niveau et le pack office dont Excel n'a pas de secret pour vous. Vous habitez à moins de 40 min de Rungis?

Alors ce poste d'assistant(e) de direction est fait pour vous!

2/ Profil junior mais véritable virtuose d'Excel, vous aimez manipuler les chiffres, les données croisées et vous êtes connu(e) pour votre rigueur dans le travail. Votre niveau d'allemand est excellent, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous habitez à moins de 40 min de Rungis?

Le poste de Gestionnaire spécialisé de la base nationale de données commerciales est certainement pour vous!

L'entreprise

Vous connaissez probablement LIDL. Le groupe a entamé une montée en gamme très médiatisée et couronnée de succès depuis plusieurs années. De nombreux projets sont en cours.

Le pôle administration de la Direction du service Achat de LIDL renforce son équipe au siège à Rungis.

Ce service concrétise sur contrat ce qui a été négocié par les acheteurs: packaging, prix, distribution... Il intervient entre l’acte d’achat de l’acheteur et le produit en magasin et concrétise les contrats et documents internes pour communiquer en interne avec tous les services concernés par le produit acheté.