Assitant.e vente et gestion des copropriétés h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • COLMAR  (68000)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

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Le poste

Assister le Responsable des ventes dans les actions de prospection commerciales et de prendre en charge les missions administratives liées à la vente de biens immobiliers et à la gestion des copropriétés.

1- Assister le responsable dans la prospection et l’action commerciale :

- Réceptionner les appels, renseigner les prospects et compléter le fichier client. Identifier les contacts destinés à l’accession sociale à la propriété .

- Vérifier que les prospects rentrent dans les conditions de la vente selon la typologie (HLM, Accession sociale à la propriété). Veiller à la constitution de dossiers complets.

- Organiser des rendez-vous avec divers interlocuteurs (visites, rdv locataires HHA, entreprises, syndics etc..) -

2- Traiter les missions administratives liées aux ventes de biens immobiliers et à la gestion des copropriétés:

- Elaboration des dossiers des logements vides à commercialiser

- Rédaction et publication des annonces de mise en vente

- Obtention des autorisations administratives

- Organiser la réception des offres d’achat afin de pouvoir statuer sur l’attribution de la vente.

- Organiser les interventions des sociétés pour les diagnotics obligatoires + géomètre + annonceurs presse

- Assurer l’interface entre les acquéreurs et les notaires dans l’objectif de la signature du compromis et de l’acte définitif

- Assurer le secrétariat classique (préparation des courriers types etc...)

- Réaliser le suivi des tableaux de bord (vente HLM, stock des logements présents dans le patrimoine à vendre, suivi de l’activité ).

3- Copropriétés:

- Réceptionner les convocations d’assemblées générales et aider à l’analyse

- Assurer l’interface avec les syndics (prise de RDV…) et les agences d’HHA

- Préparer des documents de présentation pour les AG (PPT)

Le profil recherché

Vous avez une formation dans l’immobilier qui vous permet d’avoir acquis un socle de compétences générales dans le domaine de l’immobilier (BTS/LP Professions immobilières) mis en œuvre lors d’une première expérience réussie dans le domaine. Votre appétence pour les métiers de l’immobilier est réelle et vous souhaitez vous investir dans le challenge du développement d’une activité.

Nos attentes pour ce poste:

Etre rigoureux et organisé dans le traitement des missions administratives du poste, savoir gérer les priorités dans le traitement des tâches en fonction des pics d’activité.

Très bonne maîtrise du pack office y compris PPT.

Un relationnel orienté client : capacité d’écoute et d’adaptation à un des interlocuteurs variés.

Capacité à travailler en équipe et sens de l’initiative.

La connaissance du marché immobilier et de la réglementation en matière de vente immobilière et vente HLM est un plus.

Permis de conduire exigé (déplacements ponctuels)

• CDI temps complet

• Rémunération à convenir selon expérience (20/25 K€ bruts annuels).

• 13e mois et intéressement

• Mutuelle et Prévoyance

• Chèques déjeuner

L'entreprise

Habitats de Haute-Alsace est un acteur majeur du logement social sur le Haut-Rhin, reconnu pour la qualité de ses projets et de sa gestion.

En développement constant depuis sa création en 1927, l'Office compte aujourd'hui 10 000 logements et 150 collaborateurs.


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