Missions :
Support administratif
- Organiser différentes réunions et séminaires: gestion logistique, préparation de dossiers.
- Assister les collaborateurs à la réservation des déplacements: réservation vols, trains, hôtels, voitures de location, taxis...
- Gérer les commandes pour les besoins du site et assurer le suivi des factures
- Mettre à jour et créer des documents, tableaux, organigrammes et présentations sur demande
- Assister les collaborateurs dans la réalisation de travaux de bureautique
- Gérer le classement et l'archivage de dossiers
Support département formation
- Gérer les inscriptions clients et envoyer les invitations
- Gérer les demandes de VISA et les conventions de formation
- Envoyer les invitations aux clients
Support accueil et réception
- Accueillir clients, fournisseurs, visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique
- Trier, distribuer le courrier.
- Préparation et réception des colis
- Gestion des repas cafétéria
Compétences requises:
- Maîtrise parfaite du français et bon niveau en anglais souhaitable
- Être rigoureux, réactif, impliqué, dynamique et avoir le sens du travail en équipe
- Être autonome et savoir prendre des initiatives
- Fortes qualités relationnelles
- Sens de la confidentialité
- Excellente présentation
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à marie.noto[a]cie-formation.com en indiquant la référence ATD-SL-03
L'école PIGIER PERFORMANCE de Strasbourg recrute pour une de ses entreprises partenaires pour la rentrée 2017,
un(e) Assistant(e) de Direction en alternance en vue de préparer un Bac+2 Attaché(e) de Direction (titre certifié niveau III) dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.