Assistant polyvalent h/f

  • Il y a 27 jours
  • Intérim 6 mois
  • VILLEBON SUR YVETTE  (91140)
  • Télécommunications

Le poste

Secrétaire polyvalent(e) en administration, comptabilité et commercial(e), votre rôle consiste à assurer la bonne tenue de l'administratif de notre société, comptabilité, suivre et gérer les relations avec nos différents partenaires (Banques, fournisseurs…), gérer les problématiques RH (paie, entrée-sortie des salariés...), assurer le suivi des tâches courantes (facturation, paiements des fournisseurs...).

Vous accompagnerez au quotidien la Direction, la bonne compréhension et anticipation des besoins de notre société.

N.B : Déjà de l'expérience en tant que secrétaire administrative.

Vos missions en détails :

Gestion et envoie du courrier,

Gestion administrative et comptable,

Accueil téléphonique,

Traitement des demandes clients par mail ou téléphone,

Suivi de projet,

Relais d'informations aux équipes techniques, commerciales et de direction,

Gestion des commandes de produits, fournitures, lignes téléphoniques, Internet...

Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs,

Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes,

Contrôler, saisir et régler les notes de frais,

Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés,

Réception de clients,

Organisation de plannings,

Photocopies et différentes activités de classement / archivage.

Ressources humaines :

Administration du personnel

Suivre les congés payés des collaborateurs.

Transmettre les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.

Préparation de l’intégration des nouveaux entrants.

Modalités pratiques :

Poste en CDI

Base de 39h

Temps plein

Rémunération variable selon votre expérience

Secrétaire, assistante de direction en entreprise TPE/PME ou similaire - 5 ans (Requis)

Le profil recherché

Votre profil :

Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un réel sens de l'écoute.

Vous savez faire part d'empathie tout en ayant une fibre commerciale.

Vous maîtrisez la saisie comptable et facturation sous le logiciel SAGE.

Vous êtes rigoureux et autonome dans la gestion et le suivi de vos missions.

Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit (syntaxe et orthographe).

Vous bénéficiez de minimum 5 ans d'expérience professionnelle.

L'entreprise

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Ingénierie et Encadrement de Travaux BTP, Industrie et Tertiaire. Elle regroupe 8 agences spécialisées situées en plein cœur de Paris et une agence aux Etats-Unis. Nous travaillons avec environ 2 000 entreprises partenaires, présentes sur tout le territoire national. LTD connait une croissance en moyenne de 10% par an et se distingue par une démarche qui repose sur trois convictions fortes :

Une spécialisation par secteurs et départements ce qui assure une réelle expertise de nos consultants dans leurs domaines d'activités respectifs

- Une réactivité et disponibilité maximale dues à la taille humaine de notre société

- Le respect des règles déontologiques régies par une chartre de qualité rigoureuse