Chargé de recouvrement de créances f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 3 mois
  • Port-Saint-Louis-du-Rhône  (13230)
  • Import / Export

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Synergie Martigues, leader dans le domaine des ressources humaines, recherche, pour un de ses clients transitaires, un/une assistant(e) administratif(ve) et de recouvrement H/F

Missions :

Aux cotés directs du responsable d'agence, vous occupez des fonctions multiples vous conférant un rôle majeur dans les activités administratives et de recouvrement clientèle. Vous êtes l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs et avez également pour mission de veiller aux encours et aux factures échues.

Misions principales :

- Tableaux de suivi (tenue et envois aux différents interlocuteurs)

- Relances clients (mails, téléphoniques, courriers)

- Litiges factures fournisseurs

- Gestion du volet recouvrement général

- Etablissement de situations synthèses - TCD

- Assistance des services comptabilité clients/fournisseurs et juridique (facturation/demandes de remboursements douane et divers)

- Respecter les règles obligatoires de facturation

- Assurer l'archivage des données d'exploitation

- Mettre en œuvre tous les moyens propres à la réduction des délais de règlements des factures échues

- Anticiper les rappels des échéances de factures

Autres missions diverses :

Au quotidien, vous êtes également l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs. Votre rôle consiste à :

- Veiller à la bonne communication au sein de l'entreprise.

- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.

- Gestion de la boite mails

Relations de travail :

Interne :

- Vous êtes en relation et communication permanente avec tous les membres de l'entreprise et du groupe en général.

- Assurer un échange constant avec les services concernés, particulièrement le/les responsables d'agence ou les homologues et la Direction de la holding, en vue de mettre à jour vos connaissances, partager les expériences et remonter les informations globales.

- Etre source de proposition pour les évolutions positives dans les relations inter et intra-services,

- Respecter les protocoles de fonctionnement interne et tout élément s'y rattachant.

Externe :

- Vous avez un rôle d'interface entre l'entreprise et les clients/fournisseurs. En ce sens, vous êtes garante de l'image de l'entreprise.

- Vous êtes à l'écoute de nos clients et fournisseurs et recueillez leurs éventuelles demandes, besoins ou réclamations.

- Vous êtes l‘interface de leurs demandes et réclamations avec les directions des établissements et holding.

Le profil recherché

De formation Bac + 2 en comptabilité ou RH ou encore Logistique

une expérience de 2 ans est exigée sur le poste

véhicule obligatoire

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.