Assistant(e) planning pédagogique h/f

  • Il y a 2 jours
  • CDI
  • PARIS  (75001)
  • Enseignement/Animation/Recherche

Le poste

Pour le compte de notre client situé à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) planning pédagogique dans le cadre d'un contrat en CDI.

Les missions sont les suivantes :

• Elaboration et communication des documents de travail interne.

• Elaboration et centralisation des emplois du temps pour une partie des programmes enseignés à l’école à partir de l’analyse des besoins transmis par les responsables de programmes :

• Recueil des besoins des différents services

• Analyse des besoins et des moyens en collaboration avec les services transversaux de l’école pour assurer une gestion optimisée des ressources internes.

• Garant de la fiabilité des données de planification saisies et communiquées.

• Montage des plannings sur l’outil de gestion de l’école.

• Activités en étroite collaboration avec les services transversaux de l’école (immobilier, direction pédagogique…).

• Coordination d’activités administratives du service (gestion administrative des enseignants : contrats, DUE, dossiers administratifs, etc).

• Participation au développement du service (process, évolution, réunions…)

Le profil recherché

Profil souhaité :

• Diplômé d'un Bac +2/3, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expériences dans le domaine de la planification et l’organisation ; idéalement dans l’enseignement supérieur (service planning).

• Vous avez un goût prononcé pour l’opérationnel.

• Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, apporteur d’idées et de projets et n’avez pas peur d’une charge de travail conséquente et polyvalente.

• Vous aimez le relationnel, l’efficacité et l’organisation.

• Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (logiciel de planification et si possible logiciel Aurion).

• Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l’entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).

• La pratique de l’anglais est un plus.

Horaires : 39h

L'entreprise

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.