Rattaché(e) à une Comptable générale et d’un DAF, vous assurerez la gestion de la comptabilité auxiliaire et tiers de la société ainsi que des missions annexes. Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité
Enregistrement des écritures comptables achats et ventes sous l’ERP LOUXOR (clients, 80 factures fournisseurs par mois, banques)
La partie clients implique des relances clients (car elle est saisie par le pole ADV sous l’ERP Louxor) mais doit être transférée sous SAGE100 et pointée pour que la trésorerie soit bien à jour.
Saisie des règlements sous Louxor incluant les rapprochements bancaires (Banque en EURO / USD et GBP) à transférer quotidiennement de Louxor à Sage 100
Mise à jour des achats (factures achats) et des provisionnements sur les matières premières afin de bien gérer les stocks sur l’ERP
Relation / Support avec l’administration des ventes (ADV) – Service client
Imputation analytique (factures d’achats en comptes de charges)
Comptabilité des comptes tiers (fournisseurs/clients)
Gestion et suivi des immobilisations
Contrôle des notes de frais sous SILAE saisie par les salariés
Justification des comptes
Aide à la préparation des clôtures et des situations mensuelles et trimestrielles et annuelles en JUIN de chaque année
Calcul des marges au besoin
Missions complémentaires / Office Management
Gestion des services généraux (contrats de maintenance, ménage, intendance, aménagement des bureaux, évènements internes, mise en place des tickets restaurants)
Préparation à l’accueil d’un nouveau salarié (organisation du bureau, création boite email, kit d’accueil à préparer, visite des locaux,..)
Classement et archivage des documents comptables & administratifs
Echanges avec le cabinet d’expertise comptable externe
Cette structure compte beaucoup de fluxs entrants, avec 40 factures quotidiennes à comptabiliser. En pleine croissance, cette PME recherche une personne force de proposition, ayant souhait d’adhérer à ce projet de développement.
Dans une ambiance collaborative et soudée, vous êtes indépendant, logique sur vos missions et responsable. Vous êtes curieux en qualité de comptable junior ayant envie d’évoluer sur de nouvelles taches dans le cadre de la croissance de cette belle PME (formation en paie possible, sur les devises, sur les droits d’auteurs…)
De formation Bac +2 minimum en comptabilité (BTS CGO), vous justifiez de 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire en entreprise. Une première expérience en cabinet d’expertise comptable serait un plus.
Vous êtes curieux, autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel. En effet, vous serez amené à être en relation avec tous les services et à proposer des améliorations.
Polyvalent, vous faites preuve d’un sens des responsabilités que l’on vous confiera.
Type de contrat : CDI basé à Paris 11
Horaires : 36,5h/semaine avec 09H30/18H00 sauf le Vendredi 17H30
Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience sur 12 mois
Avantages : Mutuelle non obligatoire, prévoyance employeur obligatoire, remboursement navigo à 50%, 1 RTT/mois, espace cuisine sur place tout équipé,
Logiciels : ERP Louxor, Sage 100, Excel et Silaé
Autres informations : la société a prévu un déménagement en JANVIER 2021 sur Montreuil, Métro 9 « Robespierre » pour information.
Prise de poste dès que possible
Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société française indépendante spécialisée dans le design en luminaires et mobilier basée à Paris 11ème à proximité du métro « Richard Lenoir » (ligne 5) un Comptable auxiliaire polyvalent (H/F).
Cette société composée de 25 personnes réalise un CA de plus 10M€ dernièrement, recrute dans le cadre d’une réorganisation (création de poste) un poste de Comptable Auxiliaire polyvalent.
Au sein d’une équipe à taille humaine et dynamique, vous interviendrez sur la gestion quotidienne et organisationnelle de cette PME à 20% de votre temps (office management, service généraux, éléments variables de paies…) et à 80% sur la partie comptable tiers et auxiliaire de cette société.