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Coordinateur de voyages h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 4 mois
  • NANTERRE  (92000)
  • Pétrochimie

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

*** URGENT ***URGENT

Pour notre client,société d'ingénierie pétrolière, nous recrutons 1 Travel coordinators / Chargé de voyages H/F.

Rattaché(e) au responsable Voyages et Mobilité, vos missions sont les suivantes:

• Assister les collaborateurs français et étrangers dans leurs différentes démarches administratives (obtention ou renouvellement des passeports…)

• Préparer les dossiers de visas de travail

. Gestion opérationnelle de la relocation / logement scolarité etc...

• Coordonner les visites médicales du personnel à l’expatriation en collaboration avec la DRH

• Assurer l’acheminement et l’hébergement du personnel sur le projet (réservations hôtels, voitures, taxis, SNCF…)

• Diffuser le planning du personnel sur site (suivre et enregistrer les mouvements du personnel in/out)

• Être l’interlocuteur privilégié pour l’ensemble des prestataires de voyages

• Négocier et communiquer les coûts de transport et d’hébergement

• Organiser les voyages dans le respect de la politique voyages en vigueur

• Gérer et contrôler l’ensemble de la facturation des prestations de voyage aérien, ferroviaire, routier, hôtel…

• Contrôler les notes d’honoraires et de frais relatives aux prestations mises en place

Le profil recherché

De formation initiale BAC + 2 Tourisme, vous avez idéalement une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire en entreprise dans un service Expatrié. Vous devez connaître les techniques liées aux voyages (règle IATA...).

Vos atouts pour le poste : rigueur, organisation, goût du travail en équipe, bonne communication, réactivité, gestion du stress et des priorités.

La maîtrise du Pack Office est impérative. Maîtrise de la logistique des voyages et du processus des visas Schengen

Vous avez un anglais courant

Localisation : NANTERRE

L'entreprise

Pour notre client SOCIÉTÉ D`INGÉNIERIE PÉTROLIÈRE basé à Nanterre

Nous recherchons pour une mission de 4 mois

un(e) Gestionnaire de voyages avec un anglais courant


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