Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • La Verrie  (85130)
  • Transports - Messagerie Express

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Employé administratif.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du siège social basé à Chanverrie (85), vous intégrez le Service Achats en tant qu'Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Votre rôle est d'assurer la coordination et le conseil auprès des services  Facturation  des agences DACHSER.

Dans ce cadre, après une formation à l'utilisation de nos outils, vous serez en charge des missions suivantes :

- Contrôler et analyser le suivi de la facturation des agences

- Suivre les clients  Grand Compte  

- Former les collaborateurs actuels et les nouveaux entrants sur la partie facturation

- Mener des audits facturation en agence et/ou au siège social

- Envoyer les relevés de facturation mensuels aux clients

- Suivre mensuellement les indicateurs (COD, dossiers non taxés, ports dus non encaissés, coûts non clos, sauvegarde mensuelle)

- Mettre à jour les procédures et améliorer les outils destinés aux agences dans un souci d'amélioration continue

- Conseiller les agences : Hot Line, aide ponctuelle liée à aux éventuelles problématiques rencontrées

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation type Bac+2 (BTS, DUT, ...) spécialisée en Finance / Gestion / Assistanat / Comptabilité ou Administration des Entreprises, vous disposez d'une première expérience dans l'un de ces domaines.

Vous maîtrisez les techniques de facturation et/ou comptabilité. Le cas échéant, vous bénéficierez d'une formation interne dédiée à la facturation.

Vous possédez également une bonne maîtrise des principaux outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre goût pour le travail en équipe, votre pédagogie et votre aisance relationnelle vous permettront d'être efficace rapidement dans l'animation de vos différentes missions.

Autonome, vous aimez apporter votre aide et vous êtes force de proposition.

Le groupe évoluant dans un contexte international, vos compétences en anglais seraient un réel atout.

Votre organisation, votre méthode, votre rigueur ainsi que votre investissement vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste et d'évoluer au sein d'un groupe en constant développement.

Rejoignez un groupe international dont les valeurs, le dynamisme, l'innovation et la qualité de prestations sont reconnus par les grands donneurs d'ordres.

L'entreprise

En intégrant la société DACHSER France, vous rejoignez un groupe européen reconnu comme l'un des meilleurs prestataires de services transports et logistiques en Europe et dans le monde, grâce à son réseau intégré d'une rare densité, totalement informatisé, et à une forte culture d'entreprise orientée client. La diversité de nos métiers associée à nos multiples implantations en Europe et dans le monde, représente pour vous autant d'opportunités d'évolutions.

Chaque jour, nos clients s'appuient sur un réseau de plus de 396 agences et peuvent compter sur l'engagement personnel de 29 098 collaborateurs, apportant la preuve que dimension mondiale peut rimer avec proximité commerciale.


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