Gestionnaire courrier/ged f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 6 mois
  • Noisy-le-Grand  (93160)
  • Assurance / Courtier

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Agent des services généraux.

Le poste

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre Centre de Gestion Entreprises, plusieurs Gestionnaires Courrier/GED H/F pour des postes en CDD basé à Noisy-le-Grand.

Plus qu'un job, une mission !

Votre quotidien :

Au sein d'une équipe d'une dizaine de gestionnaires, vous participerez à la dématérialisation des flux de courrier reçu.

Vous vous occupez de l'ouverture, le tri du courrier et la préparation des lots,

Vous êtes chargé de la préparation et le suivi des envois chez notre sous-traitant,

Vous préparez et numérisez les courriers entrants,

Vous êtes en charge de la numérisation, le vidéo-typage et le vidéo-codage des plis dans le cadre de leur mise en GED (Gestion Electronique de Documents),

Vous gérez les documents non raccrochés,

Vous vous occupez de l'archivage des documents numérisés et leur désarchivage à la demande,

Vous distribuez le courrier dans tout l'établissement,

Vous vous occupez de la mise sous pli et de l'affranchissement des courriers sortants.

Vous participez également au contrôle qualité des opérations réalisées par l'équipe afin de garantir le niveau de service attendu par les utilisateurs de la GED.

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'un parcours de formation personnalisé au sein de notre Campus de formation interne et en distanciel, afin de découvrir notre culture entreprise, nos activités et votre environnement de travail.

Le profil recherché

Ce poste est-il fait pour vous ?

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative;

Vous avez la capacité à identifier rapidement différents types de courrier ;

Votre sens de l'organisation et du service au client ainsi que votre esprit rigoureux vous permettent de gérer en complète autonomie l'ensemble des activités qui vous sont confiées.

Vous appréciez travailler en équipe et êtes en capacité d'atteindre des objectifs tant individuels que de groupe.

Vous maîtrisez les outils micro-informatiques et disposez d'une réelle aptitude à actualiser vos connaissances.

Vous avez le sens de l'organisation ainsi qu'un votre esprit rigoureux et synthétique ;

Vous êtes dynamique et pro actif/pro active.

Alors la réponse est OUI. Votre rigueur et votre goût du travail en équipe, vous permettront de vous épanouir dans votre poste et notre Groupe.

Conditions particulières du poste:

Poste nécessitant une présence dès 7h30

Plus qu'une entreprise, du sens à votre vie professionnelle... Rejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs.

L'entreprise

Fort de ses 5.200 collaborateurs, PRO BTP est un groupe professionnel de protection sociale complémentaire en France.

Nous accompagnons 3,4 millions d'hommes et de femmes du Bâtiment et des Travaux Publics tout au long de leur vie.

Nos métiers sont au coeur des enjeux de la société : Prévoyance, Santé, Assurance, Epargne, Retraite, Action Sociale, Vacances.