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Gestionnaire de charges locatives h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Levallois-Perret  (92300)
  • Politique de la ville/Logement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Chargé de gestion locative.

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Adjoint du Responsable du service gestion et optimisation des charges et au sein d'une équipe de 5 personnes, le gestionnaire charges assure l'instruction, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi des charges récupérables auprès des locataires. Il participe à l'alimentation de l'observatoire des charges et assure l'interface avec les différentes Directions concernées. Il contribue au bon fonctionnement de l'Office en assurant son rôle de support dans le domaine des charges.

A ce titre, le gestionnaire de charges a notamment pour missions :

Gestion des charges :

· Recueillir les informations, s'assurer de leur exhaustivité et leur cohérence et les contrôler

· Assurer la mise en place et la fiabilité des données comptables et financières

· Analyser les différents documents et contrats

· Traiter et classer les informations et les analyser dans le délai imparti

· Assurer la régularisation des charges et des fluides dans le respect de la réglementation et des procédures internes ,

· Traiter et exploiter les bordereaux informatiques d'eau,

· Alimenter les documents et tableaux de bord de l'activité

· Mesurer et analyser les écarts entre prévisions et résultats,

· Alerter en cas d'anomalie ou de difficultés

· Traiter tout ou partie des anomalies

· Calculer et évaluer au plus juste les provisions de charges afin d'optimiser la quittance,

· Suivre le courrier relatif aux réclamations concernant les régularisations de charges en lien avec les Directions de proximité,

· Etablir les éléments variables de facturation,

· Préparer les dossiers pour les réunions de régularisation des charges.

Participation aux études mises en place par son service :

· Assurer une veille sur les sujets liés aux charges

· Participer au déploiement de projets

· Etre force de proposition sur des axes d'amélioration le cas échéant

Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :

· Diffuser et mettre à disposition les données traitées (en respect de la règlementation)

· Expliquer les données et les procédures liées à la gestion des charges à ses interlocuteurs

· Répondre aux demandes des interlocuteurs internes

· Contrôler le respect des procédures

· Être en relation avec les entreprises pour traiter les factures récupérables

· Assurer le paiement des appels de fond dans le cadre d

Le profil recherché

Bac + 2 spécialisé en immobilier et première expérience similaire.

Compétences techniques :

· Connaissance de l'environnement du logement social,

· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,

· Connaissance de la règlementation et des décrets charges,

· Capacités rédactionnelles,

· Pilotage des activités,

· Gestion de projet.

Compétences comportementales :

· Qualités relationnelles,

· Esprit d'analyse,

· Rigueur,

· Capacité d'analyse et de synthèse,

· Force de proposition,

· Disponibilité

· Autonomie,

· Réactivité

· Aisance relationnelle,

· Gestion des priorités.

L'entreprise

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département,  continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre  Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office  composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs  motivés par notre mission d'intérêt général,  appréciant  le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble  les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

 


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