1) La gestion des commandes des véhicules utilitaires et véhicules particuliers (échanges
avec les fournisseurs, accompagnement des collaborateurs sur le choix des véhicules de
fonction, saisie des commandes, vérification des contrats, réception des copies de cartes
grises, suivi de la commande jusqu'à la livraison - relance fournisseurs, suivi des
commandes non livrées - relance)
2) La gestion des livraisons (vérifications des documents de livraison du véhicule, déclaration
des véhicules particuliers à l'URSSAF, suivi des commandes pour la Géolocalisation)
3) La gestion du parc de la route : accompagnement sur les contrats et sur les
problématiques rencontrées sur les véhicules, centralisation de toutes les demandes
opérationnelles auprès des fournisseurs, vérification du bon suivi de la politique flotte-auto
4) Gestion des restitutions : relances pour le suivi des restitutions des véhicules, création des
dossiers dans l'application de dématérialisation, suivi de l'archivage papier pendant 2 ans
après la date de restitution, saisie dans les différentes applications
5) Gestion des contraventions (envoi des relances)
6) Vérification des approbations dans la base achat
7) Gestion du courrier
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger par téléphone ou par email
avec nos fournisseurs, nos clients internes.
Titulaire d'un niveau BAC, vous possédez une expérience de 3 ans sur des
missions d'assistanat (ex commercial, ADV, ...)
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de prise d'initiatives.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et service client (nombreux échanges par
téléphone ou mail).
Optimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Interim/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 27 ans.
Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier.
Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent.
Plus de 45 agences sur le grand Ouest pour être toujours plus proche de vous.
Artus, une entreprise familiale reconnue pour ses valeurs humaines.