Gestionnaire de site h/f - colombes (92)

  • Il y a 8 jours
  • Intérim 3 mois
  • Colombes  (92700)
  • Autres Services aux entreprises

Le poste

Sous la responsabilité de votre Responsable, vous intégrez le Département dédié et êtes en charge de la gestion du site :

GESTION DE SITE

- Gestion de l'accueil visiteurs et du personnel

- Gestion du courrier et des documents dédiés (tri, envoi, suivi, etc.)

- Gestion des badges d'accès (collaborateurs et visiteurs), ainsi que la sécurité du site selon la procédure

- Participation à la préparation des salles de réunion, à l'aménagement et au réaménagement éventuels des locaux

- Gestion des petits travaux nécessaires à l'entretien du site et gestion de la relation avec les prestataires de dépannage (travaux divers, climatisation, SAV électroménagers, plomberie, etc.)

- Pilotage du contrat ménage et des intervenants dédiés

- Rédaction et mise à jour de l'ensemble des procédures de gestion de site,d e sécurité des locaux et des répertoires nécessaires à la correcte organisation et réalisation des missions concernées

ACHATS ET FOURNITURES

- Gestion et organisation des achats de consommables dédiés

- Gestion des commandes de fournitures et de consommables, et leur répartition dans les services

- Gestion des approvisionnements des copieurs en consommables

FACILITIES

- Gestion des voyages professionnels en lien avec l'agence de voyage dédiée

- Gestion opérationnelle des véhicules de fontion, en lien avec le prestataire concerné, sur le site (livraison/réaffectation, état des lieux, distribution de cartes TOTAL, restitution, envoi des PV, envoi de factures, etc.)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Vous intégrez une équipe conviviale et dynamique et êtes en contact avec les collaborateurs au quotidien.

Le profil recherché

Vous avez une expérience de trois ans minimum en Gestion des Services Généraux, sur un poste similaire (prestataires, flotte automobile, approvisionnements consommables, etc.).

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre aisance tant sur le terrain (contact collaborateurs, etc.) que dans la gestion de la vie d'entreprise (fournitures, badges, etc.).

Votre proactivité et votre relationnel, sont vos atouts pour ce poste !

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Colombes (92), un(e) Gestionnaire de site pour une mission.


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