Chargé.e de facturation h/f

  • Il y a 7 jours
  • Intérim 5 mois
  • PARIS  (75009)
  • Cabinet de recrutement

Le poste

GR Finance, une marque du Groupe GR, spécialiste de recrutement de profils dans les métiers de la banque, de la finance et de la comptabilité depuis plus de 35 ans recherche pour son client, un prestigieux cabinet d’avocats international, un chargé de facturation (H/F)

DÉFINITION DES TACHES

Au sein de notre département Private Funds, vous apportez un soutien administratif et de secrétariat à une équipe de 5 avocats à travers les missions suivantes :

• Facturation (revue des timesheets, tenue du calendrier de procédure) => 80% du poste.

• Répondre au téléphone, transférer des appels, transmettre des messages, établir des conférences téléphoniques et utiliser la messagerie vocale

• Préparer, transférer et archiver la correspondance écrite et électronique

• Gérer les agendas Outlook des avocats

• Saisir les heures travaillées et les absences des avocats

• Organiser les voyages ; préparer et soumettre les notes de frais

• Organiser des réunions, réserver des salles de conférence, coordonner les besoins en matériel et commander les repas

COMPÉTENCES REQUISES :

De formation bac+2 en comptabilité/finance ou équivalent, vous disposez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, maîtrisez au minimum l'anglais écrit (relation par mails avec des membres anglophones du Groupe). Vous avez de bonnes qualités relationnelles, être adaptable et dynamique

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes dynamique, ouvert et flexible. Vous êtes capable de travailler en binôme et d’interagir en toute intelligence avec les avocats et les associés.

L'entreprise

15 années de forte spécialisation dans l'intérim, le recrutement et le management de transition de profils Experts avec un double positionnement :

•Opérations : métiers de la Banque, de la Finance de marchés, du trade-finance, du financement ainsi que de la comptabilité / gestion ; et métiers de l'Assurance.

•Activités transverses : conformité, contrôle des risques, sécurité financière, activités juridiques, droit bancaire et financier, ressources humaines, spécialistes achats, organisation ...

Une équipe de consultants hautement qualifiée ayant acquis une expérience significative dans le monde de l'industrie, des services et de la finance.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Téléconseillers h/f

Comptable auxiliaire h/f