Gestionnaire paie administration du personnel f/h

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Brindas  (69126)
  • Génie Civil/BTP/TP

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Gestionnaire Paie / Responsable Paie.

Le poste

Notre client grosse PME en pleine expansion située dans l'ouest Lyonnais, et suite au rachat d'une nouvelle structure, double le poste au sein de son équipe RH

Gérer le personnel:

- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel :

o Formalités d'embauche et de sortie du personnel

o Gérer les congés payés et les diverses catégories d'absence

o Gérer les arrêts de travail

- Assurer le suivi des contrats de prévoyance et de mutuelle

- Gérer le planning d'astreinte et assurer quotidiennement le suivi, en binôme avec la personne en charge de cette mission

- Gérer au quotidien le relationnel avec les collaborateurs (trices) et les autres Services

- Gérer les déclarations diverses : mouvement de MO, DARES, détachements à l'étranger,…

Gérer les paies 50% du poste :

- Saisir et vérifier les données variables

- Gérer la validation des relevés de kilomètres

- Gérer l'ensemble du processus de paies

- Vérifier les données des déclarations de charges

- Gérer les déclarations des charges (DSN)

- Assurer les relations avec les organismes externes

- Participer à la mise à jour des données du logiciel de paie

- Participer au suivi des paramétrages du logiciel de paies et assurer un contrôle

Participer aux missions des ressources humaines:

- Rédiger les contrats de travail

- Mettre à jour les tableaux de bords (effectifs, accidents, bilans sociaux,….)

- Participer à l'élaboration de nouveaux tableaux de bords

- Gérer les courriers du service ressources humaines, rédiger les attestations demandées

- Assurer la gestion administrative des formations internes et externe du Groupe en binôme avec la personne en charge de cette mission (en son absence ou en renfort)

- Organiser l'intégration de nouveaux collaborateurs en binôme avec la personne en charge de cette mission (en son absence ou en renfort)

- Assurer la mise à jour de la base de données des documents administratifs

- Saisir les bons de commande du service (recrutements, visites médicales, abonnements,…)

Assurer un renfort dans les missions des services généraux (ponctuels):

- Gérer la boîte contact

- Réceptionner le courrier et l'affranchir

- Gérer les déplacements (train, avion et hôtel)

- Préparer les salles de réunions et gérer l'accueil en l'absence de l'Assistante Administrative

- Intervenir ponctuellement dans la gestion des prêts de véhicules temporaires, des pannes

Le profil recherché

QUALITES - COMPETENCES

- Discrétion, rigueur

- Autonomie et sens de l'organisation

- Connaissances techniques

- Respect des normes qualité, des textes légaux et conventionnels en vigueur

- Respect des procédures

- Aisance relationnelle

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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