Gestionnaire paie, carrière et remboursement h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • CERGY  (95000)
  • Collectivités locales/Territoriales

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Gestionnaire Paie / Responsable Paie.

Le poste

Direction Enfance, Santé et Famille

Service départemental d'accueil en famille

Territoire de Cergy

Le ou la gestionnaire a en charge les paies et les dossiers administratifs des assistants familiaux.

- Contrôle des paies (vérifications et saisies des éléments variables sur SOLIS, modifications éventuelles, contrôle et saisie directe de certains éléments transmis à eCiviRH

- Gestion des dossiers de recrutement (vérification des pièces, création sur SOLIS, demande de casiers judiciaires…)

- Gestion du dossier pendant la carrière : attestations, courriers, gestion des absences pour maladie, constitution et suivi des situations traitées par le comité médical, calcul du salaire de référence et surveillance du passage à demi-traitement mise à jour des congés…

- Gestion des dossiers de départ : calcul du préavis, de l’indemnité de licenciement, de l’indemnité de départ en retraite, déclenchement du paiement du solde de tout compte, attestation pôle emploi, attestation de cessation d’activité pour l’IRCANTEC

- Contrôle des données indiquées sur les états de frais kilométriques à partir des éléments saisis dans SOLIS, calcul des frais et contrôle des mémoires de remboursement des frais avancés par les assistants familiaux, engagement, liquidation et mandatement sur GA

- Saisie des éléments relatifs à la perte d’emploi dans le logiciel INDELINE

- Calcul des sommes dues par les autres départements concernant les frais avancés par le CG95 (salaire, frais divers, charges, congés payés) et saisie des recettes dans GA

- Remboursement des frais avancés par les autres départements : contrôle des états transmis et de la cohérence entre les demandes et les mesures saisies, engagement, liquidation et mandatement dans GA

- Statistiques mensuelles

- Centralisation des éléments pour archivage annuel des archives de l’ensemble du service

- Ouverture et dispatching du courrier du service en cas d’absence de l’assistante administrative

- Transmission annuelle de la délibération et du tableau des taux du Val d’Oise aux autres départements.

- Pour l’ensemble des assistants familiaux ayant quitté le Conseil départemental : réponse à toutes demandes notamment les demandes relatives à la retraite

- Secrétariat formation pour l’ensemble des assistants familiaux du Conseil départemental : saisie des vœux annuels, constitution des groupes, préparation et envoi des convocations, préparation des tickets de cantine, préparation des fiches de présence....

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Le profil recherché

Technique :

Savoir utiliser les logiciels : Word, excel, lotus, Grand Angle, SOLIS, CIVIRH, INDELINE

Relationnel :

Aisance relationnelle avec les assistants familiaux

Discrétion professionnelle

Travail en équipe et en polyvalence avec les 3 autres gestionnaires

Rigueur, patience et prise de recul

Connaissances :

Connaissance de la comptabilité publique

Connaissance du statut des assistants familiaux

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 4297/CS en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales, avant le 10 mars 2019.

L'entreprise

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.

Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.

Le Département du Val d’Oise, ce sont près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 160 métiers différents au service des valdoisiens.