Gestionnaires charges (h/f)

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Bourg-la-reine  (92340)
  • Collectivités locales/Territoriales

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Gestionnaire de patrimoine.

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable vie du locataire, le gestionnaire de charges assure l'instruction, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi des charges récupérables auprès des locataires. Il participe à l'alimentation de l'observatoire des charges et assure l'interface avec les Directions de proximité. Il contribue au bon fonctionnement de l'Office en assurant son rôle de support dans le domaine des charges.

 

A ce titre, le gestionnaire de charges a notamment pour missions :

Gestion des charges :

Recueillir les informations, s'assurer de leur exhaustivité et de leur cohérence et les contrôler

Calculer et évaluer au plus juste les provisions de charges afin d'optimiser la quittance,

Assurer la mise en place et la fiabilité des données comptables et financières,

Traiter et classer les informations et les analyser dans le délai imparti

Alimenter les documents et tableaux de bord de l'activité

Elaborer des rapports d'analyse financière,

Etablir des prévisions d'activités annuelles (budget),

Mesurer et analyser les écarts entre prévisions et résultats,

Alerter en cas d'anomalie ou de difficulté

Traiter tout ou partie des anomalies

Suivre le courrier relatif aux réclamations suite à régularisation des charges en lien avec les directions de proximité,

Assurer la régularisation des charges et des fluides au plus tôt,

Traiter et exploiter les bordereaux informatiques d'eau,

Analyser les différents documents et contrats,

Etablir les éléments variables de facturation,

Appliquer la règlementation en vigueur,

Respecter les procédures internes,

Préparer les dossiers pour les réunions de régularisation des charges.

 

Participation aux études mises en place par son service :

Assurer une veille sur les sujets liés aux charges

Participer au déploiement de projets

Etre force de proposition sur des axes d'amélioration le cas échéant

 

Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :

 

Diffuser et mettre à disposition les données traitées (en respect de la règlementation)

Expliquer les données et les procédures liées à la gestion des charges à ses interlocuteurs

Répondre aux demandes des interlocuteurs internes

Contrôler le respect des procédures

Être en relation avec les entreprises pour traiter les factures récupérables

Assurer le paiement des appels de fond dans le cadre des copropriétés et assurer la régularisati

Le profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac + 2 spécialisé en immobilier / comptabilité, vous disposez d'une première expérience similaire significative.

 

Compétences techniques :

Connaissance de l'environnement du logement social,

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,

Connaissance de la règlementation et des décrets charges,

Capacités rédactionnelles,

Pilotage des activités,

Gestion de projet.

Compétences comportementales :      

Qualités relationnelles,

Esprit d'analyse,

Rigueur,

Capacité d'analyse et de synthèse,

Force de proposition,

Disponibilité

Autonomie,

Réactivité

Aisance relationnelle,

Gestion des priorités.

L'entreprise

Hauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département.

Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires.

Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les Hauts-de-Seine pour favoriser la proximité avec nos publics, locataires et partenaires institutionnels. Le siège social est situé à Levallois. Notre parc locatif comprend près de 45 000 logements.