Le poste

VF OPAL, start-up en pleine expansion du groupe VINCI Energies, connaît une forte croissance pour son offre de service aux occupants sur le marché de l'immobilier tertiaire.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Hospitality Officer (F/H) pour assurer l'accueil et des missions administratives pour notre client (campus d'une école située dans le 14ème arrondissement de Paris).

Positionné(e) du lundi au vendredi chez notre client, vos missions consisteront à :

Accueillir les visiteurs et contrôler les accès au site (remise de badge).

Contrôler et filtrer les entrées et sorties du bâtiment (registre à tenir à jour).

Être l'interface privilégiée des visiteurs et occupants pour recenser toute demande.

Annoncer les visiteurs aux interlocuteurs concernés

Assurer l'accueil téléphonique, transférer les appels aux résidents et réaliser les communications associées.

Distribuer et gérer le stock des tickets de transports

Gérer les services associés (réservation taxi, plateaux repas etc...).

Gérer l'accès au parking.

Gérer les objets trouvés

Veiller à la bonne tenue des espaces (réapprovisionnement des fournitures, propreté des salles etc...).

Ces missions pour un seul objectif : La satisfaction des visiteurs et occupants.

Véritable ambassadeur de l'excellence, vous représentez l'image de notre entreprise chez nos clients.

Le profil recherché

Vous êtes flexible, curieux(-se), positif(-ve), engagé(e) et disposez de réelles capacités d'adaptation.

Excellente présentation, sens du service, discrétion, souci de l'image et du détail, vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe.

Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu'un excellent relationnel orienté client.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une bonne expression écrite et orale.

Vous maitrisez l'anglais (lu, écrit, parlé).

Vous disposez de deux ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Notre équipe vous attend pour développer ce projet d'excellence auprès de nos clients.

L'entreprise

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays


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